資料只有被好好保存，才真正屬於你。

前一篇我們練習把網站上的資料分離出來，變成整齊的 items，像一串串珍珠。

但光撈起來還不夠，若沒有好好保存，這些資料很快就會淹沒在流程中無影無蹤。

今天，我們要學會把資料「放進口袋」，也就是送進外部資料庫（例如 Airtable），並學會怎麼再把它們讀回來，讓工作流能接續前進。

今天的工作流，可以在這裡下載。（工作流範本）

📦 將資料送進 Airtable

過去我們把資料存成 CSV，但實務上常會用第三方資料服務，例如 Airtable、Google Sheet、Notion。它們都能當作資料庫，方便共享與後續處理。

這裡我們以 Airtable 為例，延續 Day 17 做好的工作流，我們有 20 個 items，每個 item 有兩個欄位 title 與 url，要嘗試把它們上傳到 Airtable。

💡 前置準備：Day 16 的作業已請大家註冊 Airtable 帳號，並設好 Credential。

⚙️ Airtable 節點設定

1. 在 Merge 節點 後方接上一個 Airtable 節點，選擇「Create or update a record」。
2. 點開 Airtable 節點設定，「Credential to connect with」若尚未設置，點「Create new credential」，旁邊的「Open docs」可以查看 n8n 官方教學。
3. 「Resource」選擇「Record」，「Operation」選「Create or Update」。
   • 這樣若資料已存在會更新，沒有才會建立，避免重複。
4. 若 Airtable 還沒有資料表，暫時會看不到 Base 和 Table 選項，接下來我們先到 Airtable 建立資料表。

🗂️ 建立 Airtable 資料表

1. 點「Create a workspace」建立工作空間。
2. 點「Create」，選擇「Build an app on your own」手動建立表格。
3. 表格出現後，可以修改欄位。我們先刪除不需要的欄位，新增兩個欄位：Title、URL（分別用來儲存書名與網址）。

🔁 回到 n8n Airtable 節點設定

1. 現在「Base」、「Table」欄位可以選到剛剛做好的資料表。
2. 「Mapping Column Mode」選「Map Automatically」，「Columns to match on」選「Title」，讓相同書名時不重複新增。
   • 這個選項只有在「Create or Update」時會出現，若選「Create」則每次都會新增一筆資料。
3. 執行「Execute step」會發現失敗，因為輸入資料的欄位名稱是 title、url，而表格是 Title、URL。
   • 為了演示，我們改選「Map Each Column Manually」，刪除多餘欄位，將 Merge 節點的 title 與 url 分別拖入，變成 {{ $json.title }}、{{ $json.url }}。
   • 再次執行，就能看到 Airtable 表格中 20 筆資料一筆筆新增。

📝 小知識：$json.title 表示「上一個節點輸出資料中的 title 欄位的值」，$json 就是指上一個節點的 JSON 資料。其實也能抓取更前面的節點值，後面我們會用到。

🧩 拆分工作流（可選）

如果未來不是直接從爬蟲流程寫入資料，也可以把寫入與後續處理拆成兩個工作流。

1. 在寫入流程的結尾加上 Execute Workflow 節點
   • 「Source」選「Database」
   • 「Workflow」選本篇的工作流
   • 「Mode」選「Run once with all items」
2. 在新白板建立一個 When Executed by Another Workflow 節點，設定「Input data mode」為「Accept all data」

這樣能模組化流程，更方便維護與重複使用。

📥 從 Airtable 讀取資料

1. 在「When Executed by Another Workflow」後，新增 Airtable 的「Search records」節點
2. 設定：
   • 「Credential to connect with」選剛剛的 Airtable 帳號
   • 「Resource」選「Record」，「Operation」選「Search」
   • 「Base」、「Table」選對應資料表
   • 「Return All」打開（否則要設定 Limit）
3. 「Filter By Formula」可以寫 Airtable 公式篩選特定資料，這裡先留空，表示全部讀取
4. 執行「Execute step」，可以看到 Airtable 的資料被抓回來

🧠 小結

到這裡，我們已經學會把資料從 n8n 寫入 Airtable，也能從 Airtable 讀出來。

📌 重點觀念：

• 外部資料庫讓資料能在流程之間共享與保存
• 一次可以寫入或讀出多個 items，不需用迴圈
• 若要針對每筆資料做額外工作，之後會用到迴圈（Day 19）

📝 小作業

• 嘗試把 Airtable 的欄位名稱改成 title、url，測試「Map Automatically」是否能自動對應
• 練習刪除 Airtable 表格中不需要的欄位，讓資料保持乾淨整齊

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