要利用生成式AI，使它成為你的助理，必須把焦點放在執行面和提升生產力。
首先，必須要求生成式AI替你執行任務，你的指示就是所謂的「提示詞」（prompt)。「提示詞」是你輸入給AI的訊息，例如，「把這份常見問題清單轉換成十張投影片的簡報」、「歸納會議決定的待辦事項」或「撰寫三段文字，說明公司的永續經營策略」。在這些提示詞中，你必須提供清晰的指示和相關背景，就像面對人類的合作者，生成式AI會按照指示完成任務，然後由你檢查、驗證。
愈來愈多生成式AI的功能已整合到你每天可能會使用的軟體裡面。例如，用於Office的Microsoft 365 Copilot，以及用於Workspace的Google Gemini，你的AI助理可以執行更多種類的任務。這些任務通常只需點擊生成式AI自動建議的現成提示詞即可。以下是一些例子：
·在Microsoft Word或Google Docs中，你可以要求生成式AI草擬、編輯一篇文章，或者從很長的文件中擷取重要資訊。
·在Microsoft PowerPoint或Google Slide中，你可以要求生成式AI把文件轉換成投影片，利用現有的筆記或從頭開始建立新簡報，也可添加新的內容或投影片。
·在Microsoft Excel或Google Sheets中，你可以要求生成式AI在收件匣中快速尋找資訊、撰寫郵件、歸納郵件往返的內容。
·在Microsoft Teams或Google Meet中，你可以要求生成式AI作筆記，提供想法、資訊或數據讓你參與討論，還可以做會議摘要。
雖然生成式AI可以做的事情愈來愈多，但它只是你的助理，你不能完全放手，把它當作自動駕駛。你自始自終都必須參與其中，在進行下一步之前，驗證輸出結果。過度依賴生成式AI一開始產出的東西可能會出錯，或有其他重大風險。AI生成的內容可能缺乏業界需要的品質、準確性或可信度。例如，它可能憑空創造引用資料或來源（也就是「偽造」)，或是產生聽起來頭頭是道，但其實並不正確的回應。你必須遵守公司的法規、道德、網路安全和數據政策，請永遠記得要自行判斷、評估輸出結果。