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DAY 7
2
IT 管理

小店IT管理神話與現實系列 第 7

Day7 善用記事軟體降低追殺

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「要注意架上商品庫存量。」
「要記得打電話給廠商來補貨。」
「要注意產線這周製造的量喔。」
這些老闆會叨叨念念,講得耳朵都會長繭,雖然系統可以幫你注意庫存量,也可以提醒什麼時候要去補貨,但最重要還是要有一套行動式的紀錄軟體輔助,只要一個命令下來,先記錄在軟體日程再說,因為手機使用的頻率,可能會比你使用收銀機,使用電腦,或使用平板的頻率還高,但通常要進一步使用,對不起,請再掏錢來開啟新功能。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250920/20111946La4klPxwSw.jpg
人的記性其實不是不可靠,通常是業務繁忙交互影響下的結果,剛好你想起來要做,但會因為各方人馬奔馳而來,該記得的事會,或眼前已收到的提醒訊息,有可能就會變成過眼雲煙,不然就要傳統一點,請弄塊白板寫上去,就像警匪影集警官邊分析案情,邊寫下來,不失為提醒的一種方式。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250920/20111946x5Ds1rpDzr.jpg
如果不想被系統商所限制,其實google的行事曆功能算是很好用,可以設定鬧鈴通知,可以設定電子郵件通知,或者簡訊通知,重點是還是設定整天來提醒,分時段提醒很容易又將重大訊息給忽略掉了。另外,以前還會有一種便利貼提醒,貼得很像一張一張的「符紙」,彷彿忘記撕就會被惡靈所追殺,但現在不知道為什麼,感覺提醒的便簽貼紙越來越不黏,電風扇一吹可能就飛走,沒補到貨、沒補到料等等的驚魂記,就會影響一週的營運,以及老闆在你背後冒出的怒氣。


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