NotebookLM算是我近期在個人工作甚至教學上,使用最多的AI工具之一,其好用之處在於可以用筆記本的方式協助摘要不同的PDF、YouTube、網頁、簡報等內容,還可以協助生成語音、影片、心智圖、學習卡、測驗等不同格式,非常推薦大家作為個人知識庫管理甚至團隊知識庫管理。
NotebookLM 是 Google 推出的 AI 知識管理工具,這個工具提供給需要快速整理不同資訊的知識工作者使用。我還特別去查一下NotebookLM的「LM」是什麼意思,LM 代表「Language Model」,也就是結合了大型語言模型 (LLM) 的能力,讓知識整理更高效。
1.整合多渠道資料:可以匯入Google Docs、Google Slide、PDF、文章內容、YouTube、網址,並將這些資訊集中在同一個筆記本的工作區中。
2.不同格式的內容摘要:可以協助生成文章、文件、影片、網頁的重點摘要,幫助我們快速掌握關鍵內容,而且可依照需求轉換為影片或語音或圖卡等格式,非常方便。
3.提供常見問答集:可針對已上傳的內容直接回答問題,就像在筆記本內建一位專屬 AI 助理,協助你釐清不同屬性的Q&A。
另外我個人覺得有幾個小功能也很不錯,比如「針對提問內容給予索引」,方便我們可以知道AI回答的內容是否答非所問,也可知道AI選用的答覆是在哪一份資料的第幾頁,很像是寫論文的引用。
1.學生與研究人員:可用於資料整理、讀書寫作、文獻彙整、研究問題探討等。
2.職場工作者:用於行銷企劃、產品分析、競品分析、策略報告等。
3.創作者或講師:可將不同資料彙整成系統化內容,用於課程規劃或文章撰寫。
NotebookLM使用上非常簡單,只要打開NotebookLM的「新建立筆記本」,上傳想要分析或摘要的PDF、雲端硬碟資料、網址、影片、文字等內容即可。
練習的範例採用克里斯汀生TED演說「你要如何衡量你的人生?」
然後新建立一個NotebookLM筆記本,接著按照以下步驟操作:
1.打開NotebookLM,點選「連結」。
2.上傳上面範例的「YouTube連結」。
基本上完成上述動作,就已完成使用NotebookLM最重要的一步了~
接下來分享幾個NotebookLM常用的幾個功能介紹:
語音摘要算是我最驚豔的工具之一,可按照我們上傳的內容做出一段Podcast,甚至可以選擇語音內容的語系、音頻長短、想要探討的重點,生成語音摘要後還可以調整語速且免費提供下載,真的只能說非常佛心!
另一個我覺得很棒的工具就是影片摘要,這個工具很像在模擬授課的影片製作,我們只要讓NotebookLM分析我們上傳的內容,就可以自動生成一段 Google Slide + 語音內容 的影片,一樣可以自由選擇語系、影片長短、想討論的重點。(之前使用只能是英文,沒想到很快就開放中文了!)
心智圖這個小工具,是我在NotebookLM使用最多的,因為可以快速幫忙收斂多種資料,然後用心智圖呈現,讓我在分析資料、閱讀資料,都更有架構,不會覺得東一塊、西一塊。非常推薦大家一定要用看看NotebookLM的心智圖功能~
其實報告就是針對我們提問的內容做個小總結然後存成摘要記事本,我自己是用的較少,也許其他高手在這塊使用有其他的想法與見解~
我自己在使用時較多都是用在產品分析、競品分析問答、業務提案問答,然後在NotebookLM右側存成記事本,方便我日後查閱與分析。
這個學習卡的功能,是最近才推出的,使用上就很像我們小時候在背英文單字的字卡,正面是問題,點擊後可翻到背面是答案,使用上非常簡單,應用面很適合用來公司新人教育訓練使用XDD
NotebookLM的測驗工具,本質上就是給老師們用來出測驗考題的,但我自己有思考了一下,我覺得在職場上仍有發揮空間,像我就用來作為面試前的Q&A練習,不論是了解要面試的企業公司資訊,或是針對面試的常見問答,都很有幫助。
這篇文章的資料量比較大,但總結來說,我認為 NotebookLM 不僅是一個AI筆記軟體而已,它更像是一個「AI知識工作助手」。對於需要高效整理與吸收資訊、整理跨渠道內容、將輸入內容轉換為輸出成果的人來說,NotebookLM 肯定是一個不可或缺的AI工具。