在前幾天的文章中，我們已經分享了如何使用 n8n 自動化社群平台的發文流程，從圖文發文到影音上傳都逐步實作完成。今天，我們要把這個工作流再往前推一步，讓它能與 Google Sheet 結合，打造一個小型的「自動化內容管理控制台」。

透過 Google Sheet，我們可以預先規劃每一則貼文的內容、風格，並且在發文完成後紀錄更新發文狀態，n8n 會定時讀取這些指令，生成文案、發佈到各大平台，並將結果回寫到 Sheet。這樣一來，你就擁有一個 閉環式的自動化流程：從任務下達、文案生成、發文，到成果紀錄，全都在同一個工作流中完成。

⚠️ 提醒：Google Sheet 在這裡主要作為教學用途，方便我們示範 Google Sheet 讀取與寫入的使用方法以及控制流程的概念。在實務操作中，Google Sheet 並非最佳後端/資料庫方案。如果你的內容量大或頻率高，建議還是使用專業資料庫或 CMS 來承載任務與紀錄，以避免效能瓶頸與資料安全問題。

其他擁有類似表格 / Table 的平台包括 supabase、AirTable…等等，n8n 也有提供相關的節點。

今天的文章，你會學到：

1. 如何使用 Google Sheet 節點，並在 n8n 中讀取與寫入試算表資料
2. 利用 Switch 節點來安排不同風格的文案
3. 如何將發文結果與貼文 URL 回寫到 Sheet，完成發文紀錄

透過這篇文章，你不僅能學會如何整合 Google Sheet 與 n8n，還能理解「自動化流程如何讀取指令、執行任務、回報結果」的完整思路。這是你打造自動化內容引擎的第一步，也是後續進一步加入錯誤處理、通知功能的基礎。

一、前置作業：Google Sheet 相關設定

在今天的範例工作流中，Google Sheet 不僅是資料儲存的位置，更像是一個「指令面板」：先填寫每一則對照的影音素材檔名、風格、狀態等資訊，使得 n8n 定時讀取這些指令，自動生成文案並發文。

操作步驟：

1. 建立 Google Sheet Credentials

   • 步驟包含： 在 GCP 專案中啟用 Google Sheet API → 取得 Client ID、secret → 在 n8n 中貼上並登入試算表所在的帳號
   • 詳情可參考 Day 3 文章詳細內容
     

2. 建立一個 Google Sheet，我這邊的範例包含以下欄位：

   • file_name：素材檔名，讓我們可以搜尋到指定檔案而非隨機抓取
   • style：文案風格，這邊我用wenChing（文青）、pro（專業）、humor（幽默）、crazy（瘋狂）這四種
   • status：任務狀態（ready：準備發文/ posted：已發文，預設都是 ready）
   • priority：貼文發文的優先順序，為數字，我這邊設定越大優先權越高。如此一來，可以在 sheet 中指定貼文的優先權，讓我們指定那一則貼文要先發
   • 各平台URL：發文後回寫的貼文連結，讓我們方便追蹤
   • Likes、Comments：發文後取得的互動數（這個今天的文章不會完整實作，但取得方式是呼叫官方 API）
   • complete_time：完成發文的時間，更快速地查看發文的狀態

這邊建議欄位、檔名都使用英文來命名，比較不容易出錯。像是 supabase 如果檔案名稱包含中文或空格，就有很大的機率出錯。

二、讀取檔案：依照優先權挑選要發的內容

以前的範例工作流中，我們是直接從指定的 Google Drive 中「隨機」讀取一個素材來發，現在我們可以透過 Google Sheet 來讀取高優先權的素材來發文

概述： 從 Sheet 讀取一則「準備發布（Ready）」且優先順序最高的素材。

整體節點長相：

操作節點：

• Google Sheet Read Row(s)： 讀取所有準備發布的貼文素材

  • 篩選條件：Status = Ready
  • 節點會讀取出所有符合的列，一個列一個 item
    

• Code 節點：挑出優先權最高的素材

  • 將讀取到的列進行近一步的篩選，挑出優先權最高的檔案
    

• Google 雲端硬碟節點：依照檔名取得檔案資料並下載
  

Google Drive 的 Search Query 為
'Your Google Drive File ID' in parents and name = '{{ $json.file_name }}' and mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder' and trashed = false ，與 Day 10 中的類似。

三、文案風格控制：Switch 節點

在之前的範例裡，我們直接用單一 AI 節點來生成文案，因為風格需求比較單純。

但如果今天你想要同時測試「活潑風格」、「正式風格」、「幽默風格」等等，就會遇到一個問題：到底要怎麼讓工作流自動判斷，該走到哪一個 AI 節點？

當然，我們可以用 If 節點來做判斷，例如「如果風格 = 活潑 → 走 A 節點；否則 → 走下一個 If 節點」，但是當選項變多（例如 5 種、10 種風格），工作流就會被一堆 If 節點「拉得很長」，變得不直觀、難以維護。

(圖片來源：連結)

在今天的範例裡，我們要來學習使用 Switch 節點。Switch 可以根據某個欄位的值（例如 Google Sheet 裡的「style」），一次建立多個分支，每個分支對應一種風格。這樣就不需要寫一連串的 If，而是像「分流器」一樣，把資料送到對應的 AI 節點去生成不同風格的文案。

Switch vs If 的差別簡單整理如下：

• If 節點：適合處理「二選一」的情境（是/否、成立/不成立）。
• Switch 節點：適合處理「多選一」的情境（例如風格可能是 A/B/C/D，直接分流）。

概述： 根據 Sheet 中的 Style 欄位，決定文案生成方式。

操作節點：

• Switch 節點
  • 條件：style = wenChing → 文青風格提示詞 AI 節點
  • 條件：style = pro → 專業風格提示詞 AI 節點
  • … 依根據需求去設定
    

這樣子設計，只要在 Google Sheet 「style」欄位填入指定的值（例如 pro、humor、crazy），n8n 就能自動走到對應的風格的 AI 節點，生成該風格的文案。

其他上傳檔案、取得素材 URL、傳遞 binary data 的流程和之前的都一樣

四、發文流程：發文後取得貼文 URL

概述： 將生成的文案和圖片發佈到多平台，並取得貼文在平台的網址

設計：

• 上傳的節點、等待 container 完成的節點設計與過往相同，只是在上傳完成後，新增取得貼文 URL 的節點
• 各平台上傳完成後，節點的輸出都是 ID，因此需要去知道 ID 與 URL 之間的關聯
  

操作節點：

• 各平台取得 URL 的方式：

  • FB：Edit Fields 節點

    • FB 回傳的 ID 只要皆在固定網址後就可以檢視：
    • 利用 Edit Fields 產生網址：https://www.facebook.com/photo/?fbid={貼文id}
      

    圖片的話是 photo、影片的話將 photo 改為 reel 即可（不用 +s ）

  • IG：HTTP Request 節點

    • Method: GET

    • URL: https://graph.facebook.com/v23.0/{貼文ID}?fields=permalink

    • Authentication: Facebook (同一組 IG / FB Page Token Credential)
      

      

  • Threads：HTTP Request 節點

    • Method: GET

    • URL: https://graph.threads.net/v1.0/{貼文ID}?fields=permalink

    • Authentication: Threads Bearer Credential
      

      

• Edit Fields 節點
  • IG 與 Threads 都是輸出 permalink 參數，若不重新命名會被洗掉
  • 將發文的 Timestamp 也透過這個節點轉成易閱讀的時間
  • 同時將參數欄位重新命名，後續調用會比較清楚參數名稱
    

五、回寫 Google Sheet：完成任務紀錄

概述： 將任務結果回寫到 Sheet，形成完整紀錄。

操作節點：

• Google Sheet → Update Row

  • 以 file_name 欄位來定位我要更新哪一列
  • 更新 Status 為 posted
  • 填入各個平台的 URL
  • 更新 complete_time 為完成的 timestamp
    

• 重新整理後，會發現 Google Sheet 上更新資料了
  

注意
這種檔名、名稱、各種變數大小寫一定要弄清楚，否則很容易出錯。

六、結語與明日預告

今天，我們完成了簡易的發文「自動化儀表板」的設計：

• 從 Google Sheet 讀取任務
• 依照不同風格生成文案
• 回寫貼文 URL 與發文時間，完成紀錄

這樣的設計不僅讓你的內容流程自動化，也建立了一個「指令 → 執行 → 回報」的閉環概念。

👉 明天，我們將進一步了解 n8n 中的錯誤處理，並以前的所學打造一個錯誤紀錄儀表板以及通知系統，讓你的工作流不僅能跑，還能在失敗時自動紀錄或提醒，打造更專業的自動化內容管理系統。