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DAY 27
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AI賦能PM實戰手冊:打造高效智能產品工作流系列 第 27

Day27 - 影響力驅動者:邁向卓越領導者心法 (上)

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In 極限開發辦公室…

Moon: 黛西,我最近在想,PM 雖然沒有管理職位的權力,但我們卻要領導整個專案。這感覺很矛盾!我常常覺得自己像個「專案秘書」,而不是一個「領導者」!我怎麼才能成為一個真正有影響力的 PM 呢?讓工程師們心甘情願地跟隨我?

黛西:(端著一杯咖啡走來)Moon,你現在遇到的正是從「管理者」到「領導者」的轉型痛點,這不是技術問題,這是領導力的挑戰。

Moon: 領導力?那不就是那些大老闆才需要具備的東西嗎?我只是一個產品經理耶,又沒有直接的職權管轄大家。

黛西: Moon!領導力從來都不是職位或頭銜賦予的,在敏捷團隊中,你的挑戰不是指揮,而是影響力。

咳咳~黛西帶你回到現場。

Moon 的煩惱,是所有 PM 的成長瓶頸:如何從「被動管理流程」轉變為「主動影響結果」 ? 頂尖 PM 的影響力,從來不是來自於職位,而是來自於領導力。

領導力是一種技能,,可以透過學習和經驗累積來培養,它指的是一種特殊的人際影響力 ,能夠引導和激勵他人全心投入,為達成共同目標一起努力的能力。

在當今快速變動的環境中,領導力不再是少數上位者的專利,每一位能夠對周遭同儕產生正向影響 的員工,都具備領導者的能力。

接下來,我們就來系統性地來看看領導力,讓我們從 「專案管理者」 蛻變為 「影響力驅動者」。


◎ 領導力核心

許多人將領導力與「職位高低」劃上等號,這是最大的誤解。領導力是透過個人的特質、行為、願景和人際關係,引導他人自願、熱情地朝向共同目標前進的能力。

對於 PM 而言,領導力不是「命令」(因為我們沒有權力),而是「感召力」。PM 的領導力來源於專業知識、決策品質、團隊互動等。

  • 影響與互動: 領導行為是一個過程 ,包含著相互影響 。組織中的每個人都會影響他人,同時也受他人的影響,因此每個員工都具有潛在的領導力。
  • 目標與願景: 領導力是協助團體內部成員實現目標的工具,它能夠「給組織帶來願景 ,並帶來實現願景的能力」。
  • 決心與責任: 領導力始於決心 ,這是連結意志和行動,進而推動行為的能力。
  • 威信的建立: 要能找出並滿足對方基本需求,,建立關愛、尊重、信任、接納的關係,而非僅是行使權威。

◎ 領導力與管理力區別

許多人將領導力與管理力混為一談,但這兩者在目標導向和本質上是不同的。理解這兩者的區別,是 PM 實現角色轉變的第一步:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251011/20178805dNy1R0YY7K.png

PM 的雙重職責: PM 必須是優秀的管理者(確保專案順利),但更必須是卓越的領導者(確保方向正確,團隊有動力)。

◎ 卓越領導者的個人特質

  • 願景清晰度: 能夠將一個抽象的產品目標,化為所有團隊成員都能理解並感到興奮的具體畫面。
  • 自信與果斷: 具備足夠的自信心,在困難時保持冷靜沉穩。面對複雜問題時,能迅速分析並果斷做出明確決策 ,這能提高團隊效率,降低不確定性。
  • 誠實與正直: 言行一致,堅定地以誠實、正直的品德進行溝通 ,真誠對話並遵守承諾,是建立團隊信任的基礎。
  • 高情商與同理心: 能夠維持情緒穩定與理性,並能傾聽且理解他人觀點 ,同理心也是推動績效的關鍵領導能力之一。
  • 責任感與承擔: 願意抗起一切後果,而不是把自己的錯誤推給他人。在資訊不完整時仍能做出判斷並承擔責任
  • 專注與前瞻力: 能將注意力高度集中於重要任務,具備遠景目標並且敢於夢想
  • 人才磁鐵: 吸引人才並充分運用甚至拓展他們的天賦與能力,並指導員工開發個人能力。

◎ 領導力的理論與風格:知其所以然

理解領導力的理論基礎,能幫助 PM 在不同情境下,做出有理論依據的選擇。
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在實務上,領導必須像變色龍一樣,根據團隊的成熟度和專案的緊急性來切換風格。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251011/20178805pTv4tZ1uKV.png

◎ 如何養成領導力的幾個關鍵能力

  • 自我克制與自我管理: 領導者不能什麼都想自己做,要成為自己的主人,從個人、家庭、職場中先從自我管理開始。
  • 主動傾聽與高 EQ 溝通: 領導力與溝通密不可分,透過深度聆聽 ,確認彼此理解,並從團隊成員的想法和意見中獲得真實反饋 與建議。同時,需以高 EQ 管理情緒與衝突 ,維持團隊穩定。
  • 培育人才與賦權授信: 要讓每個人有發揮的地方,領導者要信任並尊重 每一個人,提供成功所必需的資源 ,並給予他人主導權與完全責任 。 知道該放手什麼,不是只授權簡單的任務,而是授權能讓團隊成長和擁有感 的關鍵決策權(例如:讓工程師自行決定技術實現方案)。
  • 擁抱錯誤與迭代學習,建立「心理安全」的環境: 創造一個允許犯錯的環境 ,建立失敗 SOP:「承認→學習→修正→分享」。且讓團隊成員敢於提出異議、報告錯誤 ,而不用擔心被懲罰,這是信任 的最高體現。
  • 刻意練習反饋: 掌握 SBI (Situation-Behavior-Impact) 模型,給予具體、及時、有建設性 的反饋,專注於行為 而非人格
  • 建立關係與創造信念: 關係是績效的根本,而不是裝熟,是行為累積出來的信任感。領導者要創造信念 ,讓人們相信不可能的事實際上做得到,並透過言行體現價值觀,讓團隊與領導者共同前進
  • 實戰與回饋循環: 領導力發展並非只是知識的學習,而是要內化個人技能 。只有透過真實回饋 ,不斷訓練,才能成為合格的領導者。

領導力是 PM 的軟實力天花板 ,我們不能命令工程師加班,但可以激勵大家為了共同的產品目標而自願投入。

Moon: 哇!聽起來,領導力不是要我變成一個「萬事通」,而是要發掘大家擅長的事,然後激勵他人。

黛西: 完全正確,優秀的 PM 必須是協作加速器,讓團隊跑得更快、更穩。而這一切,都始於你願意放下自我和驕傲,真正將焦點放在服務團隊的成長上。這正是我們下一站要深入探討的主題:僕人式領導!

Moon: 我準備好了!Let's Go!🚀

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