這個系列會用 STAR 架構整理每一段職場故事。STAR 分別代表情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)與結果(Result)。每個故事會拆成三天:第一天談 S,還原當時的情境與我原本的理解;第二天談 T,釐清真正的任務、限制與完成條件;第三天則合併 A 與 R,整理我採取的行動、造成的結果,以及後來學到的事。
本篇只談 Situation;任務留給 Day 02,做法與結果留給 Day 03。「學生味」不是學生身分,而是把職場當成已出好題目、只等我寫標準答案的考卷。
在學校,題目要解什麼、輸入輸出與限制多半寫在題幹裡;我讀題、選解法、開始寫。這套節奏對邊界清楚的小修改很好用;問題是我把它搬到尚未定義的工作上。聽到一句功能要求,腦中就自動補成技術題,卻不知道誰要用、什麼情況用、完成後要做什麼。很會回答問題,不代表已經確認該回答哪個問題。
以下是虛構案例,不對應任何真實公司或人物。需求原句只有:「工單要能搜尋。」我立刻翻成「替列表加關鍵字搜尋」,開始想欄位、索引與分頁,覺得自己已經在工作了。可是這些答完,功能仍可能沒解決原本的困難——使用者要找的也許是失敗、未結案、待追蹤的工單,還受權限限制。這些條件才決定題目。
[一句要求] --> [直接選方案] --> [開始實作]
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+--> [使用者、情境、目的仍未知]
留在旁邊的是使用者、情境與目的;三項未知時,技術再漂亮,也只是解自己出的題目。
立刻提出方案看起來有進度,熟悉的技術也給我控制感。漏掉的是三件事:誰遇到問題、在什麼情境發生、完成後要支援哪個行動。邊界未確認前,我無法判斷欄位、權限與效能是否必要,也說不清什麼算完成。
三個煞車燈:
它們不是需求分析模型,只是煞車燈。
挑一個最近的功能要求,花十五至四十五分鐘,原樣記下要求原句、提出者職責、已知情境與第一個想到的解法,產出一則短紀錄,先不要設計。驗收標準:能分開已知資訊與方案。小修改口頭確認即可,跨角色時再往下用這張卡。
對應工具:《需求澄清卡》。
# 需求澄清卡
用途:把一句功能要求往回追到使用者、情境、問題與驗收。
使用時機:工作跨角色、影響資料或權限、驗收容易各說各話時。
| 需求原句 | 使用者 | 發生情境 | 真正問題 | 目前方案 | 待確認 | 驗收方式 |
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提醒:只填會影響判斷或驗收的資訊;不放機密、個資與可辨識人物。
下一篇的 Task 不是「把搜尋做完」,而是:一句要求要補上哪些資訊,才能成為可分工、可驗收的工程問題——Day 02|真正的任務,是把一句要求拆成能驗收的問題。
你把「加搜尋」直接拆成誰要用、在什麼情境找、要找的是失敗還是未結案,真的很有畫面,尤其那句「很會回答,不代表已經確認該回答哪個問題」超到位。這種先搶答的慣性,讀起來也很像在幫職場新手把第一道門檻點亮;我手邊有多的 Lovable 額度想送給有緣人,有興趣可從連結看看我的系列。https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10401174