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DAY 14
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火烤多吃:用Custom GPT grill 出一份全熟PRD系列 第 14

Day 14:區塊 3 The Success:從「都喜歡」轉成量得到的數字

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「希望大家都喜歡用」

區塊 1 問完「為什麼做」、區塊 2 問完「給誰用」,區塊 3 問「做完怎麼算成功」。這題的標準答案,每次都長這樣:

「就希望大家都喜歡用、體驗變好啊。」

可惜「喜歡」跟「體驗變好」都量不到。上線三個月後主管問「這案子做得好不好」,你總不能回他「大家都很喜歡喔」,他下一句就是「喜歡的有幾個」,有多喜歡,有幾分的喜歡。

區塊 3 的任務,就是趁現在,把這種「感覺」翻譯成一個上線後真的查得到的數字。

不然一直問有多喜歡,我是不太喜歡啦QQ

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260817/20181011Mi8pVeYuGy.png


為什麼一定要有數字

沒有數字的成功標準,等於沒有標準。專案上線之後,沒人說得準它到底成不成功,因為一開始就沒講「成功長怎樣」。最慘的劇本是這樣:需求方PM 回去交代成效,手上空空,只能擠出一句「大家反應還不錯」,主管問「不錯是多不錯」,全場再次陷入沉默。

數字的價值不是拿來打考績,是拿來事後驗證「當初到底做對了沒」,以及是否真的帶來期望達到的價值。

這個「數字」會回頭綁住前面的區塊:你說目標是降低客服進線,那區塊 4 的功能裡最好要有「自助查詢」這種東西,不然指標喊著要減少電話、功能卻完全沒在幫忙,兩邊各做各的。這種精神分裂鼠鼠後面會抓出來。

三個面向

區塊 3 拆成三個面向,順序是有意的,一個墊一個:

  • 成功的樣子:先不談數字,問「做好了會是什麼狀態」。讓使用者用畫面描述,比直接問數字好開口。
  • 具體數字目標:把「成功的樣子」收斂成一個量得到的數字,順便確認時間範圍(多久內達到)。
  • 量測方式:這個數字上線後從哪裡看得到。後台現成有?還是要另外做報表?

第三個面向最容易被跳過,但它決定了「這個指標到底量不量得到」。等一下單獨講。

小幫手:最好用的破冰問法

很多需求方PM 對「指標」這個詞是真的沒概念。你一問「你的北極星指標是什麼」,他眼神開始飄,心裡 OS 大概是「北極星?北極熊?汪?」。所以鼠勾以根本不解釋什麼叫指標,直接換一個他天天在經歷的場景:

想像一下,這個專案做完而且做得很成功。你老闆問你「這個案子做得怎樣」,你會怎麼回他?

這句話的厲害之處,是把抽象的「指標」換成一個他天天在經歷的情境:被老闆問成效。他不用懂指標理論,只要想「我會怎麼答老闆」,答案自然就帶出了他心裡真正在乎的東西。

如果還是講不出來,就給選項:

沒關係,通常專案成功會像這幾種情況,你看哪個最接近:
A. 很多人來使用,使用率高
B. 抱怨或客服電話變少了
C. 某個流程的處理時間變短
D. 其他(你直接說也可以)

這又是 Day 10 的情境選項。讓他用認的,不用憑空想。

挑戰你:感覺不是指標

The Success 是挑戰機制很常出手的地方,因為「感覺」型的答案實在太多。

  • 使用者說「使用者會滿意、用起來更方便」 → 鼠勾以會說:「『會滿意』還不是指標。目前滿意度大概幾分?上線後想到幾分?有個數字才驗得出來。」
  • 使用者說「希望品牌形象提升、增加信任感」 → 「品牌形象怎麼量?如果真的量不到,建議換一個能用數字追蹤的替代指標,不然上線後沒辦法判斷有沒有達標。」
  • 使用者說「使用率要提升 50%」 → 「那目前的使用率是多少?沒有這個基準線,50% 可能是從 2% 變 3%,也可能是從 40% 變 60%,這兩個意義差很多。」

最後一個「基準線」的挑戰特別重要。一個只有目標、沒有起點的數字,根本是懸在半空中。「提升 50%」聽起來很威,但從 2% 到 3% 也是提升 50%,喊得再大聲也沒用。鼠勾以會先逼一句「那現在是多少」,把起點釘住,那個 50% 才開始有意義。

第三個面向:量不到的指標等於沒定

「這個數字上線後從哪裡看」這個面向,需求方PM 幾乎不會主動想。但它常常是整個區塊裡最致命的一塊:你定了一個超漂亮的指標,結果系統壓根沒在記這筆資料,上線後想看,看了個寂寞。

鼠勾以會把數據來源攤開來問:

剛剛說的那些數字,上線之後要從哪裡看得到?
A. 系統後台直接有統計(像登入次數、操作完成數)
B. 需要另外做一個報表或儀表板
C. 要跟其他部門要資料(像客服中心的通話記錄)
D. 目前不知道怎麼看(先記待確認)

如果答案是 B 或 C,那就牽出一個工時問題:報表要不要算在第一版做?跟別的部門要資料要不要先談好窗口?這些不在這裡問清楚,上線後才發現「指標量不到」,整個成功標準就形同虛設。

不確定,就記待確認

跟前面區塊一樣,數字真的想不出來時,鼠勾以不會硬逼。它會說「沒關係,這個先記下來,之後跟相關的人確認就好」,把它放進待確認清單。

但量測方式這一塊,它會多提醒一句:建議上線前一定要想好怎麼量,不然功能上了、卻不知道做得好不好,那這份成功標準就白定了。留白可以,但要留得有意識。

小結

區塊 3 做的事,是把「希望大家都喜歡用」拆成「成功的樣子、具體數字、量測方式」三塊,用「老闆會怎麼問你成效」這個生活化的問法破冰,再用挑戰擋掉「會滿意」「品牌提升」這類量不到的空話、並逼出每個數字的基準線。其中「這個數字從哪裡看」是最容易被跳過、卻最致命的一塊。

Day 15 進到區塊 4「The What」:當使用者把想到的功能一口氣全倒出來時,怎麼幫他分出「第一版非做不可」跟「以後再說」,以及怎麼把「這次不做的事」也好好寫下來。


這是 iThome 鐵人賽系列文章。明天見。

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