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DAY 24
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Build on Google AI

打造高風險場域的智慧決策支援系統(AI for Social Good)系列 第 24

Day 24|AI 改變的是產品探索速度:我如何利用 Google AI 做需求分析、UX Research 與資訊整理

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從「AI 作為 Agent」轉向「AI 作為 Designer 的工作夥伴」

前幾篇談的是 AI Agent,從醫療現場的 Decision Support System,到救災場域的資訊協作,再到 Agentic AI 帶來的風險,這中間有一件事情值得特別拿出來談:AI 真正改變產品設計的地方,可能沒有想像中那麼「自主」。對 Designer 來說,更直接的改變其實發生在產品探索階段。

以前做一個需求分析,可能需要整理訪談紀錄、閱讀文件、比較競品、分析使用者回饋,再把零散資訊慢慢整合成產品洞察。現在,我可以把大量原始資訊交給 AI 協助處理,自己把更多時間放在:問對問題、判斷資訊是否可信、找出矛盾與缺口、建立問題框架、做產品決策、思考使用者真正需要什麼。

這也是我最近在實際工作中開始嘗試的方式:讓 AI 成為 Designer 的 Research Partner。這次我把整套流程盡可能建立在 Google 的 AI 工具上。

一、產品探索最耗時間的,往往不是畫 UI

很多人想到 AI + Design,第一個想到的可能是「AI 幫我生成一個畫面」。這確實很方便,但對我來說,真正有價值的地方其實更早。產品設計最容易卡住的地方,往往發生在還不知道要設計什麼的階段。

例如我們拿到一份需求文件,裡面可能有 PRD、產品規格、使用者訪談、客服回報、Google Docs、Slack 討論、競品資料、Analytics 數據。每份資料都很重要,問題是 Designer 要花大量時間把這些資訊放進同一個腦袋裡。

過去,我通常會閱讀文件、整理重點、建立分類、找出問題、比較不同資料、整理 Research Findings,再開始思考 UX Flow。這是一個很合理的流程,但它的限制在於:大量時間會消耗在資訊處理,能留給設計判斷的時間就相對變少。這正是 AI 可以介入的地方。

二、把 Gemini 當成「研究夥伴」

Google 的 Gemini 對我來說,最有價值的用途之一,是處理大量非結構化資訊。例如一個產品需求可能包含幾十頁文件,我會先把資料交給 Gemini,讓它協助回答:這份文件到底在解決什麼問題?有哪些使用者?不同角色的需求有什麼差異?目前流程有哪些痛點?哪些資訊是已知事實?哪些地方其實只是團隊假設?

這裡有一個很重要的轉變:我不會把 Gemini 的回答直接當成 Research Finding,而是當成第一輪資訊整理與問題探索。這個差異非常重要。AI 可以幫我快速掃過大量內容,但最後的判斷仍然需要 Designer 介入。

三、NotebookLM:把資料變成可以對話的 Research Repository

Gemini 比較像 AI Research Partner,Google NotebookLM 更像是一個可以對話的研究資料庫,這也是我最近很喜歡使用的工具。

在 UX Research 裡,我們經常會拿到大量原始資料:Interview transcript、Meeting notes、User feedback、Product specification、Research paper、Internal documentation、Survey results。以前這些資料可能分散在不同工具裡,得一直在 Google Drive、文件、Notion、Transcript、Figma、Slack 之間切換。

NotebookLM 的價值在於,我可以把一組資料放在同一個 context 裡面,然後開始問問題,例如:使用者最常遇到的問題有哪些?不同使用者對這個功能的期待有什麼差異?哪些問題在不同訪談中反覆出現?哪些觀察只有單一受訪者提到?目前資料是否足以支持這個產品假設?甚至可以進一步問:如果我要做 usability test,最值得驗證的三個問題是什麼?

這時候 AI 做的事情已經不只是摘要,它開始協助我建立 Research → Synthesis → Hypothesis → Validation 的循環。

四、AI 可以幫我找出漏看的東西

UX Research 有一個很常見的問題:當 Designer 閱讀大量資料之後,很容易產生 confirmation bias。例如我原本認為使用者最大的問題是操作複雜,於是後面閱讀訪談時,很容易只注意到「操作複雜」相關的內容。

AI 可以成為一個很好的第二視角。我會刻意問:有哪些證據與這個假設矛盾?有哪些使用者行為無法用這個假設解釋?如果這個問題其實不是主要痛點,還有什麼可能?資料裡有沒有被忽略的 minority case?

這些問題非常重要,因為 AI 在這裡扮演的角色更像是一個會一直追問「還有沒有其他可能?」的研究夥伴,而不是替我下結論的人。

五、Gemini 也能幫我處理需求分析

產品工作中常常遇到一種情況:PM 給了一個需求,但需求本身其實還沒有被定義完整。例如「希望增加一個 Dashboard」,這是一個 Solution,但它還沒有回答:誰使用?為什麼需要?使用時機是什麼?目前怎麼解決?哪些資訊最重要?使用者要做什麼決策?成功的標準是什麼?

這時候,我會讓 Gemini 協助我把需求拆開,依序釐清:Business Goal、User Goal、User Problem、Current Workflow、Pain Point、Decision、Required Information、UX Opportunity。

這個流程對我來說很有價值,因為 Designer 最容易犯的錯誤之一,就是太快進入 Solution。AI 可以幫助我在進入 Figma 之前,多花一點時間問:我們到底在解決什麼?

六、Google AI Studio:快速驗證 AI Product 的可能性

如果產品本身就涉及 AI,我會進一步使用 Google AI Studio,它對我來說比較像一個快速 experimentation environment。例如我想驗證「如果讓 AI 自動整理這些資料,結果是否真的有幫助?」,不一定需要先等工程團隊完成完整產品,可以先透過 Gemini model 做 prototype,測試 Prompt、Output format、Reasoning structure、Information extraction、Classification、Summarization、Recommendation。

這會讓 Product Discovery 的速度變快很多。過去可能需要先走完需求 → UX Flow → UI → Engineering → Prototype → Testing,現在有些 AI 功能可以先簡化成 Problem → Prompt → Prototype → Testing。如果發現這個 AI capability 根本沒有價值,就能很早停止,這其實降低了產品探索的成本。

七、Google Stitch:從需求快速走到 Interface Exploration

當需求逐漸清楚之後,我會再把 AI 帶進 Interface Exploration。Google Stitch 讓 Designer 可以快速從自然語言或需求描述開始探索 UI,這裡最重要的價值在於降低探索不同 UX Direction 的成本。

例如同一個需求,我可能想比較 Dashboard-first、Task-first、Alert-first、Search-first 幾種方向。以前每一個方向都需要投入一定的 wireframing 成本,現在可以更快產生幾個方向,讓團隊先討論:哪個資訊架構比較合理?哪個 interaction model 更符合工作流程?使用者第一眼真正需要看到什麼?這讓 Design Critique 可以更早發生。

八、AI 適合處理大量資訊,Designer 負責高價值判斷

我們可以把工作拆成兩類。

AI 適合做的事情:整理大量文件、摘要訪談、找出重複主題、分類使用者回饋、比較不同資料、建立初步問題框架、產生研究問題、協助整理競品資訊、快速產生 UX Concept、快速驗證 AI Prototype。

Designer 更需要負責的事情:判斷問題是否重要、判斷資料是否可信、判斷研究證據是否充分、理解 Context、做 Trade-off、定義優先級、判斷使用者真正需要什麼、決定產品方向、理解商業限制、對最終體驗負責。

這也是目前對 AI + Design 比較務實的看法:AI 提高的是探索的 bandwidth,Designer 的核心價值則越來越集中在 Problem Framing、Critical Thinking、Decision Making。

九、從「AI Agent」回到「AI Design Partner」

這幾天一直在寫 Agentic AI。Agent 可以自主規劃、執行任務、使用工具,這是一個很重要的產品趨勢。但回到 Designer 的日常,Human-led, AI-assisted 這種模式反而更貼近實際需求:不需要 AI 替我完成整個 Design Process,需要的是在面對 30 份文件時有人幫忙整理,讀完 20 個 Interview 時有人幫忙找 pattern,提出一個假設時有人挑戰盲點,不知道從哪個方向開始時有人幫忙快速探索,想驗證 AI 功能時有人讓我快速做 prototype。這些工作累積起來,會大幅縮短產品探索週期。

十、真正被改變的,是探索的速度

AI 對 Designer 最大的影響,未必是讓 Designer 少畫幾張畫面,更大的改變在於:我們可以更快知道哪些方向值得深入。

以前的路徑是:一個想法 → 花時間研究 → 做 Flow → 做 Wireframe → 做 Prototype → 測試 → 發現方向不對。現在則可以是:一個想法 → AI 整理資料 → AI 協助找問題 → 快速建立假設 → 快速 Prototype → 驗證 → 再決定是否深入。

這代表 Product Discovery 的迭代速度會變快,而當探索成本下降,團隊就可以允許自己多探索幾個方向,再做決定。這對產品設計其實是一個很大的改變。

最後:AI 時代,Designer 更需要理解怎麼問問題

實際使用 Google AI 工具一段時間後,最大的感受是:Prompt Engineering 其實只是很小的一部分。真正重要的是 Designer 能不能定義:我現在想知道什麼?這個問題為什麼重要?我要用什麼資料驗證?什麼證據可以推翻我的假設?AI 的答案,我為什麼要相信?如果 AI 判斷錯了,會造成什麼影響?

這些問題,本質上仍然是 Design Research 與 Product Thinking。目前的 AI 工作流大致是:Gemini 用來理解問題,NotebookLM 用來整理研究資料,Google AI Studio 用來驗證 AI capability,Google Stitch 用來探索 Interface,最後再回到 Designer 做判斷。

AI 讓我可以更快閱讀、更快整理、更快探索、更快驗證,而 Designer 真正需要保留的,是對問題的敏感度、對證據的判斷力,以及對產品決策的責任。這可能是目前最實際的 AI × Product Design workflow:從「AI 幫我做事情」,逐漸走向「AI 幫我更快想清楚,我再決定要做什麼」。


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