當今天你實際開始進入的求職市場中，一定會遇到一個問題是，我投過很多家公司，到底我哪些投過，哪一間都不回我訊息，哪一間還有幾關，如果你履歷有陸陸續續改版，但你已經忘了當初你面試的公司中分享了什麼，在面試當下說出文不對題的內容

基於以上種，我個人會建議可以找個方式來記錄並管理個人履歷的投遞狀況，我自己是用 google sheet 來管理，但實際上你想要用 AI 或是其他工具來管理我覺得都沒問題，我今天主要想分享的是應該要記錄哪些欄位，我又做了什麼樣的自動化的工具，可以讓你管理起來更方便

目前我比較常使用的欄位有下面這些

1. 職缺名稱
2. 公司
3. 投遞管道
4. 投遞日期
5. 目前階段
   
6. 投遞履歷 => 把當初投遞履歷的 pdf 放在這邊，我自己是放 google drive 的連結
7. Cover Letter
8. 備註
9. 職缺內容

而自動化的部分，我做了以下幾個

• Chrome 的套件，他提供簡易的 input box ，讓你可以用表格的方式填寫 JD 上的內容，再把相對應的內容改成 excel 的格式，放到剪貼簿，開啟你常用的 google sheet 方便你複製貼上
  
• 在 google drive 中放一個通用履歷的模板，使用 google app script 把通用履歷的 google docs 複製一份，並把連結放到剛剛複製貼上的資料後面

而我做自動化的標準，有下面幾個標準

1. 這些技術是單純的文書作業，不涉及複雜的操作，但會讓你感覺到心煩的內容
2. 第一版工具的預估工時大約可以落在 1~2 小時內搞定
3. 不要有程式潔癖，能 workaround 就 workaround ，這個工具是來幫你找到工作的，你不是要來做一個幫忙找工具的，覺得卡關就退回去用手工複製，不要本末導致
4. 有現成的工具就用現成的，不要自己從頭寫，比如 n8n / google app script / notion / chrome extension 我覺得都是很不錯的開始

現在有各種 AI 工具，我覺得要做相對應的自動化，門檻會減少很多，希望我這個小工具的點子，可以帶給大家靈感，讓大家能夠在找工作的這條路堅持下去！

AI 使用程度

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