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AI 時代的產品領導人之道:重構產品團隊的工作、管理與發展系列 第 7

面試 PM 的流程:如何看見 AI 工具使用背後的思考與能力?

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本系列文章以《產品領導人之道》一書為基礎,從人員、產品與流程三個面向,探討 AI 帶來的工作變化,以及產品領導人如何調整團隊的管理、協作與人才培育方式。


昨天談了 PM 招募的前半段,包含職務說明、角色、職責以及履歷篩選。當我們從履歷中找到幾位適合的人選,接下來該怎麼透過面試,進一步了解他們?

《產品領導人之道》第 13 章介紹了線上初談、回家作業與現場面談的做法。沿用這套流程,也可以加入 AI 協作的觀察方式,進一步了解應徵者的產品判斷、溝通與表達能力。

接下來,我會從招募者的角度出發,說明這套流程可以怎麼安排,以及各個環節能觀察到什麼,提供給有招募需求的產品主管參考。

先用 30 分鐘,確認雙方的期待

實體面談仍然有它的價值,但在投入更多時間之前,我會建議先安排一次 30 分鐘的線上初談:

  • 前 5 分鐘說明職位: 介紹角色、組織架構與主要職責。如果工作需要使用 AI,也說明對 AI 協作的期待。
  • 接著 15 分鐘了解應徵者: 請他重點介紹經歷、想強調的成果,也可以聊聊最喜歡的產品。透過追問,了解他實際參與了什麼,以及思考和表達的方式。
  • 最後 10 分鐘讓他提問: 看看他關心什麼,對這份工作有多少理解與興趣。

招募者可以從這 30 分鐘初步觀察應徵者的表達能力。他能否在有限時間內說出重點,讓不熟悉專案背景的人聽懂自己的工作?面對追問時,是否理解問題,並補充相關的資訊?PM 經常需要向不同職能的協作者說明需求、協調工作,這個重要的溝通能力在線上初談時就能開始了解。

我也認為,讓應徵者提問這件事,不需要等到現場面談最後才做。如果他的期待和實際狀況有很大的落差,到面試最後階段才發現,豈不是有點可惜?

如果他的提問中有些問題無法當場完整回答,你也可以先記下來,承諾在現場面談時詳細回覆。願意為應徵者的問題做準備,也能讓他感受到你對這次面試的重視。

我曾經遇過,應徵者的履歷看起來很優秀,但到了現場面談才發現,對方無法清楚說明自己的經歷,一追問就講不出細節。畢竟應徵者可能還得為了面談而請假、花時間交通往返。先做一次線上初談,可以提早發現部分落差,減少彼此的時間浪費。

回家作業,先把範圍與 AI 使用方式說清楚

如果雙方都有意願繼續,就可以安排回家作業。

有人認為,還沒進公司就被要求提供提案,很像在免費替公司工作,甚至擔心想法被拿去使用。我覺得這些顧慮可以理解,所以招募者更需要小心設定作業範圍。

例如,安排一份預期三小時內可以完成的作業。如果這份作業連你或團隊裡的 PM 都得花上好幾天才能完成,要求應徵者做就不太合理。也要考量他缺少公司背景資訊,提供必要的情境、目標與交付期待。

題目可以選擇公開案例,或他熟悉的領域;成果可以是小型 PRD、產品分析、解決方案或簡報,對應他未來實際會做的工作。

如果要找的是能運用 AI 的 PM,我會直接告訴他:這份作業期待你使用 AI,工具不限。

像 Anthropic 就公開了應徵者 AI 使用指引,鼓勵使用 AI 準備面試與潤飾申請資料,也清楚區分哪些階段需要另外取得允許。我覺得可以參考的是這種事先說明的做法,避免到了現場才告訴應徵者:「我們不希望你這樣用 AI。」

展示作業,也說明怎麼使用 AI

到了現場,可以先請應徵者簡報或展示作業,觀察他如何組織內容、交代背景,以及說明方案與判斷依據。面對問題時,他能否先聽懂對方的疑問,再用對方能理解的方式回答?如果雙方理解不同,他會如何釐清?

PM 在工作中需要說明產品方向、引導會議,並帶領跨職能協作。作業展示與討論,可以讓招募者初步了解他的表達能力,包括他是如何讓別人理解自己的想法,以及如何透過對話取得共識。

接著,再請他說明作業的準備過程。例如,他對 AI 提供了什麼背景資訊?怎麼下 prompt?是否使用 skills,或透過 MCP 連接其他工具?這些都能幫助我們了解,昨天提到的 AI 素養(AI Fluency)如何展現在他的實際工作流程中。

還可以追問的是:AI 有沒有回答過他無法採用的結果?他怎麼發現問題、做了哪些調整,才得到最後交出的成果?哪些建議被保留,哪些被放棄,理由是什麼?

透過這些細節,可以逐步了解他的工作方法,以及他對成果的掌握程度。

延續同一份作業,做現場情境練習

接著,可以根據未來工作的需求,安排約 30 分鐘的現場情境練習,讓他用熟悉的 AI 工具,處理原本作業的延伸任務。

例如,若回家作業是一份小型 PRD,到現場後就加入資源限制,請他調整範圍並說明取捨;如果原本做的是產品分析,面試時就提供一組新的使用者訪談資料,請他分析訪談結果、產出摘要與洞見,並判斷是否需要調整後續的開發排序。

若是這個職位需要製作原型,也可以請他根據事先準備的 PRD,把其中一段核心流程做成可操作的 prototype。

我覺得很有意思的做法也可以嘗試:招募者事先告知應徵者,現場會請他投影他電腦上的操作畫面,讓我們直接觀察他怎麼做。若你在觀察時有疑問可以先記下來,等操作告一段落再問,讓他有時間專心處理。

討論調整結果時,可以進一步問他:如果需要向團隊說明這次排序為什麼改變,他會怎麼做?這能讓招募者觀察,他如何把自己的判斷整理成別人能理解內容、以及能夠導引出共識的方法。

若能夠讓回家作業與現場練習使用同一個情境,也比較容易看出,他在準備好的內容之外,遇到新資訊時的應變能力如何。

從操作過程,觀察 AI 素養與工作能力

觀察 AI 使用方式,可以從 prompt 的調整,看到他如何補充 context,再到 harness,也就是如何安排工具、指令與檢查流程,讓成果更穩定。這些能幫助我們理解他的 AI 素養,但也要回到任務,看看這些做法實際解決了什麼問題。

他能不能交代清楚背景與目標?能不能辨識產出裡需要修改的地方?面對新資訊,是否能調整原本的判斷?除了聽他說明,也可以對照現場的操作,了解他如何把這些想法付諸實行。

對有足夠工作經驗的人,還可以問:以前沒有 AI 時,你怎麼做這些事?隨著模型與工具改變,你的工作方法有哪些調整?具體節省了多少時間、改善了哪些成果,或找到哪些以前沒想過的做法?

這些追問,可以讓我們進一步了解他使用 AI 的經驗累積,以及他是否持續從實際工作中學習、調整自己的方法。

讓面試中的觀察,成為招募判斷的依據

從線上初談確認期待,到回家作業、成果展示與現場情境練習,這套流程讓招募者有機會逐步了解應徵者。同一份作業經過事前準備、現場說明,再根據新的條件調整與產出,能讓我們對照他的成果、解釋與實際操作,看見他如何理解問題、使用 AI、做出取捨,以及向他人說明自己的判斷。

實際採用時,可以先回到職位需求,想清楚希望了解應徵者的哪些能力,再決定作業內容、現場練習與追問的方向。當題目貼近未來的工作,面試得到的資訊也比較能幫助我們判斷:這個人目前能勝任哪些事情、還需要哪些支持,以及是否能為團隊帶來新的做法。

這樣的面試流程安排,目的是讓應徵者有機會展現自己與 AI 協作的方式,也能讓招募者觀察他如何與人溝通、回應問題與表達想法。如此一來,應徵者在工具使用背後的思考與能力,就可以從這些具體的互動中逐步看見,幫助招募者在決定是否錄用之前,對未來彼此合作的樣貌有更清楚的理解。


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