資料存進去了，但我還是不確定怎麼用

前一篇提到，我利用 NotebookLM 補充資料，再把整理好的內容寫回知識庫。

不過，做到這裡，還是有一些問題正在處理。

尤其是資料是一個專案或工具時，即使已經有介紹和摘要，我看完有時候還是不確定它到底能做什麼。也有另一種情況：功能大概看得懂，但不知道能用在自己的哪個地方。

我原本希望，之後打開知識庫，可以先知道這筆資料的用途，透過一些使用情境，想到自己可能怎麼利用。

如果整理完之後，還是需要重新查「這到底是什麼」，那目前的說明對我來說就還不夠。

回頭看，才發現缺少的不一定是字數

這次我請 AI 查看知識庫，找出幾筆例子一起討論。

查看的是本機匯出的筆記，不是重新查詢雲端最新版。這次先檢查說明是否清楚，還沒有逐一驗證工具目前的功能。

其中一筆工具的介紹，大致只寫了：

結合 OCR 與 AI 整合功能。

即使知道 OCR 是辨識圖片中的文字，我仍然不知道這個專案要怎麼用。我要提供什麼資料？它會處理什麼？最後會得到什麼？

這種說明列出了技術，卻還沒說清楚整個工具的用途。

另一筆是 Headroom。筆記提到，它會對指令輸出、執行紀錄、檔案內容和搜尋結果進行壓縮與去除雜訊。

這已經比較具體，但如果不熟悉這些名詞，看完還是可能不知道自己什麼時候需要它。而且這筆資料的正文和摘要很接近，往下看也沒有多出多少解釋。

所以，這次想改善的不是單純讓內容變長，而是把我不懂的地方補清楚。

簡短介紹和完整說明，可以分開

討論時，AI 提供了兩種說明方式。

第一種是：

可以壓縮執行紀錄，減少送給 AI 的文字量。

第二種則加入情境：

當你把一大段錯誤紀錄交給 AI 查問題時，可以評估是否先減少重複訊息；但要確認重要錯誤與發生順序沒有遺漏。

我覺得第一種比較像簡短介紹，第二種則比較完整。

因此，我想嘗試把知識庫的說明分成兩層：

• 列表先顯示簡短介紹，讓我快速知道它大概在做什麼。
• 有興趣再點進去，看使用情境、限制和需要確認的地方。

這目前是想嘗試的方向，還沒有完成調整。也還在調整中，拿了幾筆資料測試，確認這樣呈現是否真的比較容易理解。

用一個模擬，看看工具可能幫上哪一步

單純增加說明之外，我也想知道：能不能用一個實際問題，模擬工具可能怎麼協助？

於是討論時，我們用了下面這個情境。

這是教學模擬，沒有實際執行 Headroom，也不代表它一定會產生以下結果。

假設知識庫處理一篇文章時出錯，執行紀錄很長：

如果要把這份紀錄交給 AI 分析，我希望能減少重複內容，同時保留判斷問題需要的資訊。

理想的整理結果可能是：

已完成：
- 網頁下載
- 正文擷取

未完成：
- 摘要生成

錯誤紀錄：
- 摘要服務多次回傳 HTTP 429
- 最後達到重試上限

尚未確認：
- 資料是否已經存入資料庫

看到這個模擬之後，我比較能理解這類工具可能處理什麼問題。

但這還只是幫助理解的例子。要確認 Headroom 是否適合，仍然需要查證與測試，不能直接把模擬結果當成它的實際能力。

沒有紀錄的部分，不能直接猜成結論

討論中，有一句話讓我繼續追問：

沒有寫入紀錄，就不能自行補成「已存入」或「存入失敗」。

原來，範例裡只知道正文擷取完成、摘要失敗，還不知道資料庫的寫入結果。

如果程式是先保存正文，再產生摘要，可能正文已經在知識庫，只是沒有摘要。

但如果程式要等摘要完成才保存，情況又會不同。

所以只看到摘要失敗，不能直接判斷整筆資料沒有存入；同樣地，正文擷取完成，也不等於已經保存。

這裡讓我想到，整理資料或執行紀錄時，不只是要把重點留下來，也要把「目前還不知道」的部分說清楚。

這也帶出另一個改善需求：失敗時要告知

如果有失敗，我希望系統可以明確告知，讓我知道接下來要做什麼。

例如，不能只顯示「處理失敗」，而是可以說明：

摘要產生失敗，已達重試上限。
網頁下載與正文擷取已完成。
資料是否存入尚未確認，請先查回知識庫，再決定是否重試。

這是我希望之後提供的提示方式，不是目前已完成的功能。

我希望至少能看到四件事：

這也接到前一篇提到的問題：沒有收到回覆，不代表一定沒有寫入。

如果狀態不清楚就重新送出，有可能把補充內容重複加進去。因此，清楚的提示不只是方便閱讀，也能幫助我決定是否需要介入。

接下來，先做小範圍的改善

目前這些問題還沒有全部解決。我想把接下來的工作分成兩部分。

第一部分：讓工具說明更容易理解

先挑幾筆資料，保留原本版本，再回來源查證，按照下面的問題重新整理：

1. 它主要幫我做什麼？
2. 我要提供什麼，會得到什麼？
3. 什麼情況可能用得到？
4. 有什麼限制或尚未確認的地方？

其中，來源已有的案例，和根據我的需求想到的用法，要分開標示。還沒測試的想法，不能直接寫成已經可用。

最後再由我閱讀，看看能不能用自己的話說明用途。如果還是說不出來，就繼續調整，而不是只確認欄位都有填滿。

第二部分：讓處理狀態更清楚

另外檢查目前程式如何記錄成功、失敗和進行中的狀態，以及介面實際顯示了什麼。

尤其要確認「資料保存」和「AI 分析」能不能分開呈現，避免其中一步失敗，就讓人誤以為全部都失敗。

這兩部分會另外進行實作與測試，再把結果記錄下來。目前先把需求寫清楚，不把預期效果當成完成成果。

今天先把困境變成可以處理的問題

我收藏工具，有時是因為現在可能用得到，有時是覺得以後也許會有幫助。也希望透過使用情境，想到原本沒有想到的做法。

但要做到這些，知識庫不能只放一串功能名稱。它需要讓我理解工具在處理什麼問題，也讓我知道哪些內容已經確認、哪些還要繼續研究。

這次透過模擬，我比較能理解工具可能怎麼使用，也進一步提出了失敗提示的需求。

問題還在處理中，不過現在已經比較具體：說明要怎麼分層、情境要怎麼呈現，以及處理失敗時，我需要看到哪些資訊。接下來就從小範圍修改開始，確認它是不是真的對我有幫助。