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DAY 15
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Build on Google AI

用 Google AI 簡化行政工作流程:一個學校行政人員的 30 天實作紀錄系列 第 15 篇

Day 15:Gemini 寫的文案,一樣要過內容治理這一關

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一句話先講完

官方網站上的每一句話,都是承諾。

所以我在這一關做的事,幾乎全都是「刪」——把 AI 寫得漂亮、但學校其實做不到的句子拿掉。不是因為它寫得不好,正好相反:它寫得太好了,好到承諾了我們沒有的服務。

個人網頁寫錯是客套,官網寫錯是要負責的

個人部落格寫「我們會盡快回覆」,那是客套話。官方網站寫「我們會協助您」,那是承諾——會有人拿著這句話來要求你履行。

所以網站上線前的最後一關不是校對錯字,是確認每一句話學校真的做得到。

面貌一:它會寫出我們做不到的服務

請它幫資源頁寫說明,它會很自然地產出這種句子:

  • 「我們將協助您尋找合適的申請管道」
  • 「相關訊息更新時將主動通知您」
  • 「本頁資訊定期更新」

三句都很專業、很貼心。問題是——

誰協助? 沒有這個人力。
怎麼通知? 沒有訂閱名單,也沒有這個機制。
多久更新一次? 沒有人排這件事,實際上是想到才更新。

這些句子不是錯字,改起來也不痛,但就這樣上線的話,它們會變成掛在官方網站上、有名有姓的空頭支票。

我的處理是刪掉或換成做得到的說法:「協助尋找管道」改成「以下列出目前已知的申請管道」;「主動通知」直接拿掉;「定期更新」改成「最後更新:某年某月」——用一個具體的日期取代一個模糊的承諾,而且那個日期是真的。

面貌二:列一個工具,就是一種背書

網站上會列一些工具和資源給師生參考。這裡同樣是承諾問題:把一個工具列在官方網站上,本身就有推薦的意味。

我的做法是標註,而不是移除:來源或營運方需要讓使用者知道的,標明它的性質;來源不明確的,標「來源待確認」。

為什麼不直接移除?因為移除等於替使用者做決定,而且他還是會從別的地方找到那個工具——那時候他反而沒有任何提示。把資訊給足,讓人自己判斷,比幫他決定更適合官方網站的角色。

面貌三:網站結構本身也會承諾

還有一種情況是版面在承諾一些不存在的東西。

我遇過的實例:網站頁尾原本有一個「隱私權政策」的連結。這是很標準的做法,幾乎每個網站都有。

問題是點進去之後,那份文件並不適用於這個網站——校內另一個單位的版本明文寫著不涵蓋其他網站,而全校層級的版本並不存在。

所以那個連結實際上是:指向一份跟本站無關的文件,卻讓人以為那是本站的政策。

我把連結移除了。看起來像在「減少功能」,實際上是誠實——沒有的東西就不要假裝有。一個指向錯文件的連結,比沒有連結更糟,因為它會誤導。

這一關為什麼不能交給 Gemini

理由很直接:它不知道學校實際上做得到什麼。

它不知道這個單位有幾個人、有沒有那個系統、有沒有人力做定期更新。這些不在任何它讀得到的文件裡。

而且它的預設傾向是把話說得漂亮。你不特別要求,它給你的一定是最友善、最完整、聽起來服務最好的版本——那正好是最危險的版本。

怎麼驗收

這一關的規則有個共同點:它們全是「不要寫什麼」。不寫做不到的承諾、不寫沒有依據的服務、時間一律寫具體日期。

而這正好是它好驗收的原因。

「寫得更好」沒辦法檢查,因為好不好見仁見智。但「有沒有寫到這幾種句子」可以——我是拿幾個詞去搜整份文案的:協助、主動、定期、隨時、將會。搜到就停下來問一句:這件事誰做、什麼時候做、做不到會怎樣。答不出來就刪掉。

要 AI 少寫一句話,比要它寫得更好,容易驗收得多。 這一關能穩定,靠的不是我的文筆,是這份清單很短、而且可以用搜尋檢查。

明天

Day 16:用 Gemini 改 code,通過 AA 無障礙檢測——一個有客觀分數可以驗收的案子。


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