到了第二十二天,我開始處理一個很常遇到的問題,就是「明明以前查過,之後卻還要再查一次」。
平常工作或學習時,常常會遇到一些重複出現的問題。
可能是某個操作方法、固定格式、常用指令,或是之前整理過的資料。
如果每次都重新搜尋,不只浪費時間,也很容易找不到上次真正有用的內容。
所以今天我想做的事情,是把這些經常會用到的資訊整理成自己的知識庫。
我先把最近幾天常常重複查詢的內容整理出來。
接著交給 AI,請它幫我重新分類。
原本零散的資料經過整理之後,就可以分成工作流程、常用指令、工具使用方式和問題解決紀錄。
這樣之後如果遇到相似問題,就不用再從頭開始找。
今天第一步,是先把以前留下來的筆記和資料集中起來。
接著找出哪些內容是自己可能會再次使用的。
如果只是一次性的資訊,就不需要特別保留。
如果是經常會遇到的問題,就整理成固定格式。
我會讓 AI 幫我把內容縮短,只留下真正需要記住的部分。
最後再加上一個簡單的標題,讓之後搜尋時比較容易找到。
整個流程變成:
收集資料。
找出常用內容。
讓 AI 重新整理。
分類保存。
需要時再快速查找。
今天最大的感覺,是 AI 不只可以幫忙回答問題,也可以幫我把答案留下來。
以前很多時候都是問題解決了,就直接關掉。
過一段時間又遇到相同問題時,才發現自己已經忘記之前是怎麼處理的。
現在我開始把真正有用的內容留下來。
這樣累積久了之後,就不只是一些零散筆記,而是慢慢形成自己的資料庫。
我也發現,知識庫不需要一次整理得很完整。
只要每次遇到值得保留的內容,就順手加進去。
慢慢累積反而比較容易維持。
今天最大的問題,是如果什麼資料都留下來,最後知識庫也會變得很亂。
所以我開始設定一個簡單的原則。
只有真的可能再次使用的內容才保存。
而且每一筆內容不要太長。
如果原始資料很多,就只留下重點和來源。
另外,有些資料可能會隨時間改變。
像是工具操作方式或軟體功能。
這類內容之後還是需要重新確認,不能把舊資料一直當成正確答案。
第二十二天最大的心得,是自動化不只是處理現在的工作,也可以減少未來重複查找的時間。
如果每次解決問題後都留下整理好的內容,下一次遇到相同情況就能更快處理。
今天的流程可以簡單整理成:
找出常用資訊。
讓 AI 整理重點。
分類保存。
之後遇到相同問題直接查找。
做到第二十二天,我開始覺得自己的 AI 使用方式不只是「問完就結束」。
而是開始把每一次使用累積成可以再次利用的內容。
這樣一來,AI 不只是幫我完成當下的事情,也開始幫我建立屬於自己的知識系統。