到了第十九天，我開始把 AI 用在重複性比較高的報表整理上。

前一天已經嘗試過表格和資料整理，今天我想再往前一步，看看能不能把原本每次都要重新整理的內容，變成固定格式。

平常有些工作會需要定期整理進度、數字或簡單統計。

如果每次都從頭開始整理，不只花時間，也很容易出現格式不一致的問題。

所以今天我想試著先建立一個固定的報表架構，再讓 AI 幫我把資料放進去。

我先找了一份平常會重複整理的資料。

接著把報表需要的內容先固定下來，例如日期、項目、目前進度、重要數字和備註。

有了固定格式之後，我再把原始資料交給 AI，請它按照相同方式整理。

結果比我想像中穩定很多。

因為格式已經先設定好，AI 不需要每次重新判斷要怎麼排版，只需要把內容整理到正確的位置。

今天的實際流程

今天第一步，是先決定報表到底要看哪些資訊。

接著把欄位和順序固定。

再把原始資料交給 AI，請它按照固定格式整理。

如果資料裡有缺少的內容，就先標記出來，而不是直接補上。

整理完成之後，我再自己確認數字和重要資訊。

最後保留同一份模板，之後有新的資料就可以繼續使用。

這樣一來，每次整理報表時，就不需要重新設計格式。

只要更新資料就可以。

實際使用後的感覺

今天使用之後，我發現真正省時間的地方，不是 AI 幫我打字，而是它可以按照同樣的規則重複整理。

以前每次做報表，都會不自覺調整格式。

有時候標題不同，有時候欄位順序也不同。

久了之後，回頭看資料反而不容易比較。

現在格式固定之後，每次產生的結果都差不多。

要比較不同日期或不同進度時，也會清楚很多。

今天遇到的問題

今天最大的問題，還是數字不能完全相信 AI 自己判斷。

尤其是加總、比例或統計資料，只要原始內容有一點不清楚，就可能整理錯。

所以我會要求 AI 不要自己猜測缺少的數字。

如果資料不足，就直接標示需要確認。

另外，我也發現報表不能塞太多內容。

如果什麼資訊都想放進去，最後反而會變得很難閱讀。

所以今天我也重新刪掉一些不重要的欄位，只留下真正會用到的資訊。

Day 19 心得

第十九天最大的心得，是自動化如果搭配固定模板，效果會比單次整理更穩定。

以前我比較常把 AI 當成臨時助手。

今天開始，我比較像是先把規則設定好，再讓 AI 按照規則執行。

今天的流程可以簡單整理成：

先定義報表內容。

固定欄位與格式。

把原始資料交給 AI。

整理成統一報表。

最後人工確認數字。

做到第十九天，我開始發現，真正適合長期使用的 AI 流程，通常都有固定的輸入、固定的處理方式，以及固定的輸出格式。

當這三個部分越來越清楚，自動化才會真正變成可以重複使用的工作流程。