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AI 時代的產品領導人之道:重構產品團隊的工作、管理與發展系列 第 23 篇

平衡產品探索與交付:讓 AI 加快產出,也讓學習跟上

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本系列文章以《產品領導人之道》一書為基礎,從人員、產品與流程三個面向,探討 AI 帶來的工作變化,以及產品領導人如何調整團隊的管理、協作與人才培育方式。


昨天談到產品路線圖,以及如何管理承諾與期待。當團隊決定了接下來的投入安排,回到日常工作,仍可能遇到另一個問題:開發項目排得很滿,原本打算進行的訪談、資料分析與實驗,卻一再往後延。

前幾篇介紹了辨認假設與進行實驗的方法,但團隊還需要有時間把這些事情做完。今天開始從流程面切入,探討產品領導人如何幫助團隊,在持續交付的同時,讓探索得到的資訊跟得上開發決策。

AI 加快製作,探索仍需要時間

《產品領導人之道》第 17 章提醒,產品團隊需要持續平衡探索與交付。探索幫助我們判斷該建造什麼,交付則將選定的方案做出來。過度投入探索,想法可能遲遲無法落實;過度偏向交付,則可能花了很多力氣,完成一個沒有解決使用者問題的產品。

把這個觀點放到 AI 協作的情境,我們會遇到一個值得留意的變化:產出變快,可能讓團隊更快進入開發,也可能讓團隊有機會提早測試想法。實際走向哪一邊,和工作如何安排有很大的關係。

例如,PM 用 AI 做出可以操作的原型後,大家很容易接著討論還差哪些功能、什麼時候可以上線。但使用者能否理解操作、方案是否符合實際工作情境,仍需要透過接觸使用者與觀察來確認。

Pragmatic Institute 討論 AI 原型的文章也提醒,完成度很高的原型容易讓討論過早轉向介面與操作細節,忽略原本要釐清的問題。製作之前,團隊需要先說清楚希望學到什麼,再決定原型做到什麼程度。

如果省下的製作時間全被拿來增加功能,原本缺少的探索時間,並不會因此出現。

把探索排進正在進行的工作

原書提供了一個很實際的做法:請 PM 回顧過去六週的行程,看看是否持續接觸顧客、檢視使用者數據,以及根據新的資訊調整假設與計畫。

這樣的檢視可以幫助主管看見,團隊口頭上重視的事情,實際上有沒有得到時間。行事曆裡可能都是進度同步、需求說明與臨時問題處理,訪談和分析則被放在「有空再做」的位置。

原書在理想的一天中,以大約一半探索、一半交付作為示意,同時也說明,比例需要考慮組織、人員與產品,沒有通用的正確答案。對團隊而言,更值得先確認的是:下一個重要決定之前,必要的學習有沒有被安排進去?

例如,團隊準備改善新使用者的註冊流程,可以先列出目前最需要釐清的問題,再安排訪談或操作觀察,確認誰參與、何時取得資訊,以及結果會影響哪一項開發工作。若上線日期已經確定,就要一起討論哪些功能可以縮小範圍,讓必要的驗證有機會發生。

Teresa Torres 在持續產品探索的分享中,強調由打造產品的團隊,透過每週與顧客接觸及小型研究活動,持續朝產品成果前進。這種做法讓探索更容易融入日常,也讓團隊在需要做決定時,有近期取得的資訊可供參考。

AI 可以協助整理既有紀錄、準備測試素材,減少部分準備工作。主管仍需要協助安排參與人員,並處理那些反覆擠掉探索時間的要求。

讓探索結果連結下一個開發決策

探索有沒有發揮作用,可以從後續工作是否因此改變來觀察。

假設一個團隊想改善企業客戶製作報表的流程,PM 已經用 AI 做出報表編輯器的原型。這時候,團隊可以先保留進一步開發的決定,找使用者操作原型,並了解他們上一次製作報表的過程。

如果觀察發現,使用者最花時間的地方是核對不同系統的數字,新增圖表樣式就未必能改善問題。團隊可以先測試一小段資料核對流程,再依結果決定原本的編輯器要繼續、縮小,或暫停。

在這個假設情境中,AI 原型讓想法更容易被具體討論,而使用者的操作與說明,則幫助團隊修正投入方向。為了讓這種調整做得到,開發安排需要保留分段投入的空間;如果整個方案早已承諾完成,探索即使發現問題,也很難影響接下來的工作。

團隊可以為每個探索項目留下簡短紀錄:目前要回答的問題、取得的證據,以及因此做出的決定。AI 能協助彙整,但團隊需要回看原始資料,確認摘要有沒有遺漏相反的訊號。這份紀錄也能讓開發成員理解,為什麼範圍調整了,或為什麼某個看似接近完成的想法暫時不做。

上線後的驗證,也要列入待辦清單

原書第 17 章也建議運用看板,讓探索、交付與驗證的工作狀態更容易被看見,並在交付流程中保留發布後的驗證。功能完成並上線之後,團隊仍要觀察使用情況,決定下一步如何改善。

延續前面的報表情境,即使團隊交付了資料核對功能,仍需要知道使用者是否採用、核對過程是否順利,以及原本耗時的工作是否得到改善。這些資訊可能帶來下一次探索,也可能顯示目前的方案已經足夠,不必繼續增加功能。

因此,在安排開發時,就可以一併確認上線後由誰追蹤、需要哪些資料,以及何時回來檢視。AI 可以協助整理使用紀錄和客服回饋,提出值得追查的線索;團隊再透過資料核對或使用者交流,確認背後原因。

如果看板只呈現開發進度,卻沒有任何人負責上線後的觀察,工作就很容易隨著發布而結束,新的需求則繼續排進來。


平衡探索與交付,需要主管和團隊一起安排學習的時間,也讓學習結果有機會改變投入。AI 加快部分工作後,主管可以和 PM 回顧最近完成的一項功能:開發前取得了什麼證據?過程中調整過哪些決定?上線後,又知道了哪些原本不知道的事?

如果這些問題答不出來,就值得從下一個工作項目開始,補上必要的觀察與驗證,並把它們排進團隊的工作安排。

下一篇將接著討論,當 AI 改變準備與開發工作的速度,團隊可以如何調整 Planning、Refinement 與迭代節奏。


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