為了一份報局的資料需要調閱去年的文號,我跑到文書組去要資料,文書組長告訴我要有文號才能調閱公文,否則一整年的資料有一千多份啊,要怎麼找?
不過,組長為人很熱心,就算我去的時候已經快下班時刻了,他的電腦早就關機了,還是把電腦重新開啟,剛開始跟我一起看,後來因為他還有事,還是把電腦借我查閱,並叮囑我:慢慢看,這麼多筆,看得眼睛都花了…
我想這個文應該去年十月份發的,所以只開了十月份的文來,按組長教我的方式,一條一條主旨慢慢看~
果然,看了不到一半,眼睛就花了,這怎麼行呢?突然想到為何不用關鍵字搜尋呢?任何系統都應該有搜尋的功能吧!
這樣想,馬上做,沒一會兒功夫就找到我要的資料了!我想,明天應該跟文書組長說說這方法。