iT邦幫忙

5

PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_02:流程名稱與編號的變更〉

PMBOK® Guide的流程名稱和編號都是獨一無二的,正好可以做為流程的識別。流程的編碼就是該流程在PMBOK® Guide中出現的章節順序,譬如流程「發展專案許可證」在第4章第1節出現,該流程的編號就是4.1;流程「發展專案管理計畫」在第4章第2節出現,該流程的編號就是4.2;依此類推。
PMBOKG4原有42個流程,PMBOKG5增加為47個流程。PMI ®編修小組在PMBOKG5中,總共新增加5個規劃流程,其中有4個流程:「規劃範圍管理」(流程5.1)、「規劃時程管理」(流程6.1)、「規劃成本管理」(流程7.1)以及「規劃關係人管理」(流程13.2)是用來產生4個子計畫:「範圍管理計畫」、「時程管理計畫」、「成本管理計畫」以及「關係人管理計畫」。

還有一個新增加的流程「控管關係人全心投入」(流程13.4)雖然和產生子計畫無關,卻和PMBOKG5新增的第十三章〈專案關係人管理〉相關,原來PMI ®編修小組除了在第十三章中增加「規劃關係人管理」(流程13.2)之外,還將PMBOKG4第十章原有的「辨識關係人」(PMBOKG4流程10.1)和「管理關係人期望」(PMBOKG4流程10.4)移到第十三章,並調整為「辨識關係人」(流程13.1)和「管理關係人全心投入」(流程13.3),另外再增加 「控管關係人全心投入」(流程13.4),讓第十三章在起案、規劃、執行、監控4個流程群組各有一個流程。

由於PMI ®編修小組將PMBOKG4第十章原有的「辨識關係人」和「管理關係人期望」移到第十三章,因此在PMBOKG5的第十章〈專案溝通管理〉就只保留負責規劃、執行、控管溝通的三個流程,並調整其流程名稱和編號;

  1. 名稱從「規劃溝通」改為「規劃溝通管理」(編號從10.2改為10.1)
  2. 名稱從「散佈資訊」改為「管理溝通」(編號從10.3改為10.2)
  3. 名稱從「報告績效」改為「控管溝通」(編號從10.5改為10.3)

另外,因為PMI ®編修小組在「專案範圍管理」、「專案時程管理」和「專案成本管理」這三個知識領域中,各增加一個流程(流程5.1/6.1/7.1),也就是在PMBOKG5的第四、五、六章各增加一個小節,並將原有章節往後移,因此這三個知識領域原有的流程編號就做了下列調整,其中除了「驗證範圍」(Verify Scope, PMBOKG4流程5.4)改名為「確認範圍」(Validate Scope, PMBOKG5流程5.5)之外,其餘都仍維持原有流程名稱:
一、 規劃流程群組

  1. 收集需求(編號從5.1改為5.2)
  2. 界定範圍(編號從5.2改為5.3)
  3. 產生WBS(編號從5.3改為5.4)
  4. 界定活動(編號從6.1改為6.2)
  5. 排序活動(編號從6.2改為6.3)
  6. 估算活動資源(編號從6.3改為6.4)
  7. 估算活動工期(編號從6.4改為6.5)
  8. 發展時程(編號從6.5改為6.6)
  9. 估算成本(編號從7.1改為7.2)
  10. 決定預算(編號從7.2改為7.3)
    二、 監控流程群組
  11. 驗證範圍改為確認範圍(編號從5.4改為5.5)
  12. 控管範圍(編號從5.5改為5.6)
  13. 控管時程(編號從6.6改為6.7)
  14. 控管成本(編號從7.3改為7.4)

最後PMI ®編修小組在PMBOKG5中,將規劃流程群組會產生子計畫的流程名稱一律改為「規劃○○管理」,並將監控流程群組的流程名稱都改為「控管○○」,但是仍然維持原有流程編號,需要調整流程名稱的有下列7個流程:
一、 規劃流程群組

  1. 流程8.1(名稱從「規劃品質」改為「規劃品質管理」)
  2. 流程9.1(名稱從「發展人資計畫」改為「規劃人資管理」)
  3. 流程12.1(名稱從「規劃採購」改為「規劃採購管理」)
    二、 執行流程群組
  4. 流程4.3(名稱從「指揮與管理專案執行」改為「指揮與管理專案工作」)
    三、 監控流程群組
  5. 流程8.3(名稱從「執行品質控管」改為「控管品質」)
  6. 流程11.6(名稱從「監控風險」改為「控管風險」)
  7. 流程12.3(名稱從「行政管理採購」改為「控管採購」)

除了變更流程名稱與編號之外,PMI®編修小組還做了哪些修定?

上一篇:PMBOKG5_01:前言
下一篇:PMBOKG5_03:知識領域的變更


尚未有邦友留言

立即登入留言