iT邦幫忙

3

PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_24:流程7.3的修訂與勘誤〉

由於PMI®編修小組在PMBOKG5「專案時程管理知識領域」中新增加流程7.1「規劃成本管理」,因此原本在PMBOKG4中的流程7.2「決定預算」(Determine Budget)在PMBOKG5中就變成流程7.3。
在PMBOKG5中,流程7.3「決定預算」屬於規劃流程群組,負責彙總個別活動或工作包之已估算成本,以建立已授權的成本基準。流程7.3「決定預算」有3個輸出項目:「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」;「成本基準」會流向流程4.2「發展專案管理計畫」;「專案資金需求」會流向「控管成本」(流程7.4)。

在ITTO圖中,流程7.3共有9項輸入、5項工具&技術、3項輸出。2個紫色輸入項目——「成本管理計畫」、「範圍基準」代表來自其他流程的子計畫或基準;6個黑色輸入項目代表來自其他流程;藍色輸入項目——「組織流程資產」代表來自外部實體;藍色工具&技術項目——「儲備量分析」、「專家判斷」代表會被其他流程重複使用;黑色輸出項目——「專案資金需求」代表會流向其他流程。

在DFD圖中,流程7.3的9個輸入項目會分散在9條箭號上;流程7.3的3個輸出項目會分散在3條箭號上。這是因為流程7.3這9個輸入項目是來自不同的流程和外部實體:來自流程7.1的「成本管理計畫」,來自流程7.2的「活動成本估算」和「範圍基礎」,來自流程5.4的「範圍基準」,來自流程6.6的「專案時程」,來自流程11.2的「風險登記簿」,來自流程12.2的「協議」,來自流程9.2和流程12.2的「資源行事曆」,以及來自「企業/組織」的「組織流程資產」;而流程7.3有3個輸出項目:「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」;「成本基準」會流向流程4.2「發展專案管理計畫」;「專案資金需求」會流向流程7.4「控管成本」。

ITTO圖和DFD圖若分開看,只知其一不知其二。讀者必須透過「解碼符號」,將
ITTO圖和DFD圖整合成如下的解碼圖:

由於流程7.3的9個輸入項目中:子計畫「成本管理計畫」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程7.3相同知識領域的流程(7.1),基準「範圍基準」之前要加上點線箭號,以表示該項目是來自與流程7.3不同知識領域的流程(5.4);「活動成本估算」和「範圍基礎」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程7.3相同知識領域的流程(6.2);由於這2項來自同一流程,因此另外用一條垂直短線聯結這2條箭號;「資源行事曆」之前要加上點線箭號以及數字2,以表示該項目是來自2個與流程7.3不同知識領域的流程(9.2/12.2);「專案時程」、「風險登記簿」和「協議」之前要加上點線箭號,以表示該項目是分別來自與流程7.3不同知識領域的流程(6.6/11.2/12.2);「組織流程資產」之前要加上實線天線,以表示來自「企業/組織」。

至於流程7.3的3個輸出項目:「成本基準」會流向流程4.2「發展專案管理計畫」,因此只要在該輸出項目之後,加上一條虛線箭號,代表該輸出項目會流向整合知識領域的流程(4.2);「專案資金需求」會流向「控管成本」(流程7.4),因此只要在該輸出項目之後,加上一條實線箭號,代表該輸出項目會流向1個與流程7.3相同知識領域的流程(7.2);「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」,因此在該輸出項目之後,加上代表「專案文件」的符號。

整體來說,PMI®編修小組對7.3「決定預算」的修正是OK的。下一篇將審查規劃流程群組第15個流程「規劃品質管理」(流程8.1),是否有PMI®編修小組尚未改正的錯誤呢?

上一篇:PMBOKG5_23:流程7.2的修訂與勘誤
下一篇:PMBOKG5_25:流程8.1的修訂與勘誤


尚未有邦友留言

立即登入留言