若將正式拍攝前的準備工作以時序圖呈現，可以概略區分為資料準備、軟硬體準備兩大類，在資料部分，包括決定播報範圍、收集圖資、撰稿、內容分析、校稿等工作，軟硬體則包括攝影器材、燈光、音效、服裝儀容等。
部分工作有其先後次序，當然也有能並行處理的項目，例如在確定播報內容並收集相關圖資後，便可同步進行撰稿及圖檔編修的工作，最後再統一進行場景套疊，因此，下圖(請略開始與結束日期)中黃色區塊就成為所謂的要徑。一般來說，這種簡單的區分法通常團隊成員已駕輕就熟，專案經理不需要過度干預，但是當專案的完工期限被提前時，要徑上的工作就有延遲的風險，普遍的應變作法是要求團隊成員壓縮時間每個工作包的時間，而我們知道，專案中有三個彼此相關的限制(註1)，要不得增加人力，要不就必須犧牲部分品質。另一種變通的方式是，將每個工作包再拆分成更小的工作包，例如圖資內容可以區分國際事件、國內事件，或依時間劃分成一周預報、明日預報，每完成一部分的圖資，隨即 more...
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