iT邦幫忙

DAY 4
0

鼎新COSMOS實戰心得系列 第 4

DAY4 : 基本資料建立(下)

今天要講的基本資料,從公司到一些系統的基本設定都有,基本上還是以流通業為範本

在COSMOS的系統中,公司的架構是 公司別 -> 廠別 -> 部門別 -> 庫別,當初顧問在輔導的時候,我有特別問廠別是要做什麼的,顧問回答的是,那是製造業用的,但是往後你都會在單子上面看到都有廠別這個欄位,顧問也會提醒即使用不到也需要設定,才能往下走。在部門別及庫別則是按照個人喜好設定,盡量是有規則的代碼會比較好,提醒一下部門的代碼只能設定四碼,這是我覺得缺點的地方XDDD。

因為COSMOS畢竟還不是web架構,所以即使在這邊有提供幣別匯率建立作業,但還是需要人工維護,並不能跟銀行匯率做同步更新(當然客製除外...),然後在這裡有一個常常被遺忘的功能,因為實在太不常用了,就是交易對象建立作業,光看字面解是也許是客戶或者是廠商的,但是COSMOS裡面定義這支程式是要設定A.廠商檔裡面的分類 B.POS專櫃設定的分類,一整個就是很怪異的放置方式,也許製造業是這樣吧。再來這邊還有邏輯編碼設定(掌管廠商、品號、固資的編碼原則)和稅籍資料建立作業等,都是一些比較基本的設定,我想應該看一下就會知道。

這邊曾經有一個夥伴提出來,以我們這們多公司(大概十家)的方式,不應該開立十個公司(DB)去運作,應該可以分成事業體透過廠別來分類,舉例有ABCD公司,應該可以開一個AA公司,下面有ABCD廠然後再往下區分部門/庫別等,但是我有認真的想過,如果是這樣,單據別就要有四倍(因為各公司都是獨立申報),庫別/部門也是,但是財務報表沒有辦法分廠別來呈現,所以,如果財務報表是要各自獨立看的話,我建議還是拆分公司別去建立公司(DB)會比較恰當。


上一篇
DAY3 : 基本資料建立(上)
下一篇
DAY5 : 基本資料之外的事情
系列文
鼎新COSMOS實戰心得7

尚未有邦友留言

立即登入留言