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DAY 3
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鼎新COSMOS實戰心得系列 第 3

DAY3 : 基本資料建立(上)

上線階段前,我想應該都要對公司整個規模和制度有一些小小的盤點,當然我們也沒有例外

在前面提過COSMOS是沒有集團式的架構,所以每一家公司(法人)就會獨立開一個DB,相對上所有設定也都是各自獨立分開設定,這時候上一篇提過的同步功能,在這邊其實就發揮極大的作用,省去了很多設定上重複的工作。

第一個要介紹的部份是基本管理模組,這邊比較常用到的是設定使用者登入和權限、資料檔案建立作業

如果是有同時購買鼎新HRS並且開啟同步COSMOS功能的話,這邊就會從HRS複製過來,如果沒有的話就是人工建立囉。在這邊可以提供一些小建議,因為COSMOS本身在設定權限的部份並沒有提供群組設定功能,換句話說就是每一個人的權限都需要逐一設定,但是有提供權限複製功能,所以我是一開始就設定好一個虛擬帳號作為權限範本,所有人的權限都是從權限範本這邊來做複製,這樣子會比較好管理。

在檔案資料建立作業這邊,提供了COSMOS所有TABLE欄位的查詢,在一些特殊情況或需要知道TABLE欄位的時候,其實是很好用的,如果會一點SQL指令的時候,大概可以應付所有使用者的狀況,改一些系統無法更改的部份,提醒大家的是,直接下指令修改是從系統上找不到紀錄的,要更改的時候一定要非常小心


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