專案是組織進行的一個暫時性（有明確的開始與結束時間）的努力付出，在一段事先確認的時間內，運用事先決定的資源，以生產一個獨特（unique）且可以事先定義的產品、服務或結果。

組織結構

• 職能型組織: 專案經理權力小
• 項目型組織: 專案經理權力大
• 矩陣型組織: 專案經理和部門負責人共享權力
• PMO 專案管理辦公室: 依類型不同權限，支援型(Supportive)、管制型(Controlling)、指示行(Directive)
  負責監管項目管理流程，通常為長久性的編制，目標是優化各個專案組合的結果，排定優先順序和資源協調

角色權責

• 專案指導委員會: 確保成果符合利益(利害關係人，無論好壞)，為成果付最終責任
• 高階管理層: 提供承諾的相關資源
• 專案發起人: 提供專案資金分配，通常為主要業務部門經理，與專案經理密切合作
• 專案經理: 確保專案如期、如值、如預算完成，負專案成敗責任
• IS稽核人員:
  • 首先需了解如何定義開發相關項目的價值或回報率ROI
  • 與團隊成員開會確認需要控制的區域評估風險，提供相關規範(ISO,NIST...)做緩解控制，確保控制有效
  • 查看是否有Segregation of Duties職責分離問題
  • 檢查測試程序是否照著標準執行
  • 活動紀錄、控制變更等紀錄是否完整保留
  • 餐與建置後的審查

專案流程

• IPECC
  
  圖片來源:https://slideplayer.com/slide/5274084/

效益評估
依據Return of Investment(ROI)投資報酬評估是否執行此專案

• 業務成本:
  • 開發成本
  • 原本服務或資料的完整性和可用性可能遭受影響
• 業務效益:
  • 營運利潤增加
  • 營運成本下降

起始階段

• 專案章程 Project Charter: 專案發起人發布，授權專案經理的權限，專案目的及資源等

規劃階段

建立專案管理計劃書，執行計畫產出的相關文件，內容有目標、時程、管理、風險等等

圖片來源:《專案管理革命》－老查讀家私房筆記https://supr.one/1EpydkZ1/post/5ef98c23e4b0bf8a6f8ca814

• Kick off meeting 專案啟動會議，相關人員必須都到場，避免專案執行期間溝通不清楚導致許多誤會及問題。
• Change Management: 授權與納入變更申請
• Configuration Management: 紀錄及更新專案項目資訊
• Baseline(範圍、成本、時間)
• 風險管理
• 專案範疇: Project Scope 一開始先收集資訊，定義需求範圍(訂完後盡可能不要改，但現實通常都會改...)
• 需求訪談: 通常需求方沒辦法完整描述他想要什麼，可以用引導的方式勾勒出大綱，甚至可以做個prototype
  
  圖片來源: https://www.leemunroe.com/how-projects-really-work/

拿到需求做設計規劃時，有遺漏不清楚的地方一定要再確認，不要自己以為就做了，做出不需要的東西浪費成本甚至會扣分

圖片來源: https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/192
資料來源：《專案管理的故事——打造新諾亞方舟》

延伸閱讀

• 邦友文章 專案人生─專案管理
  https://ithelp.ithome.com.tw/users/20001787/ironman/15
• 專案管理的故事打造新諾亞方舟