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第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 4
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Software Development

團隊導入Scrum會遇到的30個問題系列 第 4

[Day 3] 在 Daily Scrum 進入心流超過15分鐘

[Day 3] 在 Daily Scrum 進入心流超過15分鐘

問題:
在 Daily Scrum 進入心流超過15分鐘
當團隊在Daily Scrum中進入心流超過15分鐘,會超過15分鐘的時間限制。
我們期待一個15分鐘內有效率的Daily Scrum

我們該如何做才能在15分鐘內開完Daily Scrum?

問題分析:

  • 通常團隊講比較久的時候,都在講些什麼?
  • 依照Scrum Guide的說法,團隊在這15分鐘要談什麼?
  • 如果團隊要在15分鐘內結束,有哪些是一定要說的? 哪些可以在Daily Scrum以外的時間說?

SamHuang的看法
超過15分鐘的原因是什麼?

  • 有很多工作細節需要和團隊同步。
  • 有人突然開始唱歌。
  • 團隊成員提出遇到的問題,大家開始深入討論。
  • 有人請假,需要從前幾天的資訊開始同步到今天的狀態。

對策:

  1. 超過15分鐘就強迫中斷會議。
  2. 如果以"人"為順序發言,先讓所有人先講完現況和問題的概況,如果以"Item"為發言順序,先把進行中的Item概況說完,瞭解整體概況。進度細節和問題細節的討論,放在15分鐘之後的時間討論。
  3. 團隊成員休假後回來上班,可以先找一位瞭解狀況的人,在Daily Scrum前做前情提要 (不要找到第一天上班或剛休假回來的人)

選擇對策:
2,3

執行:
2, 團隊也可以安排簡短的code review在Daily Scrum之後,進行工作細節的討論。
有的人會覺得細節討論安排在Daily Scrum後面比較不順,覺得一次講完比較順超過15分鐘,也是沒有問題的,但前提是團隊要提前講好,避免每個人期待不同。
團隊一定需要講的事情超過15分鐘,或是剛休假回來的人問問題超過15分鐘,我覺得也是沒有問題的,
重點是同步現況,預測(forcasting)並規劃接下來24小時的工作。
但如果你定義的Daily Scrum聊到三個小時可能就...需要...到...敏捷社群...找人...問...問...看...互相...交流...

以下是我推薦的社群:
AgileCommunity.tw(https://www.facebook.com/AgileCommunity.tw)
Scrum Community in Taiwan(https://www.facebook.com/groups/179345672472)
Agile Community in 內湖 (https://www.facebook.com/groups/AgileNeihu)
Agile Taichung (https://www.facebook.com/groups/Agile.Taichung)
Agile kaosiung (https://www.facebook.com/groups/agile.kaohsiung)
Agile Girls (https://www.facebook.com/AgileGirls)
愛瑞卡‧漫遊敏捷 (https://www.facebook.com/designerica.cc)
搞笑談軟工 (https://www.facebook.com/groups/teddy.tw)


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1 則留言

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herdyboy
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-06 14:02:05

好奇的問,當初會規定15分鐘,是不是以SCRUM的人數 7-9
15分鐘是一個剛剛好的配速?

SamHuang iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-12 11:28:31 檢舉

我沒有研究過,有可能是這樣。

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