工作中時常會需要使用通訊軟體與夥伴或者客戶溝通
或者需要寫出一份會議紀錄、面試紀錄交給其他夥伴繼續執行下去
對於透過文字來進行的溝通模式，寫出讓人容易理解的文字就很重要了
以下分享幾個我覺得重要的關鍵讓大家參考

一個句子交代一件事情
一句話只講一件事情可以讓讀者容易吸收內容
也比較不容易產生意思的曲解
在寫作內容時請使用肯定句來說明，可以達到容易理解的目的
不要用倒裝句來講述，這會讓讀者需要額外的去分析理解

一句話字數不要超過40字
容易理解的文字內容就是簡短
避免讀者看到後面忘掉前面的窘境
當你開始使用連接詞的時候
就表示你有機會再修改簡短一點的文字

不要用形容詞
在透過文字溝通時，使用形容詞是非常危險的情況
因為讀者和作者可能完全不認識，對於同一個事情的感受會有所差別
這會導致對事情判斷的偏差，所以要盡量避免使用

例如:他對於籃球很有熱情(形容詞)
改成:他每周都會自主練習打籃球6天，並且每次都三小時以上

條列式說明
條列式說明可以讓讀者更容易產生文章的結構感
也可以幫助讀者未來的記憶點
但是條列式數量最好的三個就好，至多不要超過5項以上
否則反而會有反效果