經過上集介紹,若能將手邊所有任務做好妥善的優先排序,下一步就是細部時程規劃啦!
如果是單一產品、專案當然可用甘特圖,本篇就跳過不說惹。來說些值得注意的眉眉角角:
#他人的duedate
通常跟客戶、跨部門約定事情,不管是通訊軟體發訊息、電話 or Email,我幾乎都會跟對方約定下次的checkpoint or 繳交期限,並委婉的說明:對方能如期交件,我才能幫他爭取內部資源即時處理。對方延後給我的話,就會壓縮到後面的時間,較難如他期望的時間完成。um,當然乖乖準時交的人還是10隻手指頭數得出來啦!多數還是會遲交= =(PM真心不愛這種會delay、又不主動告知的人類)
#自己的duedate
如果是自己要獨立完成的任務呢?除了一樣有duedate,細分到當日一天中的規劃,也有人跟我分享說他會把每件任務預計要花多少時間,在一早全部都估好、一起寫在待辦清單上,並限制自己在時間內完成(跟JIRA要先估工時的概念一樣爹斯~)
。
#常見問題
老闆臨時找我,但手上還有急件在處理,怎麼辦?
→ 如果你的雷達偵測到老闆/主管交辦的任務有點重要(例如:要給股東、大客戶的東西要ASAP;寫內部文件的可能就還好),最好先問他:你希望這件事什麼時候做完?
或者,有經驗了就可以自己估,並問對方自己估的時間是否ok。先講先贏,別輕易把決定權交給別人,回頭還有一山的事吶!
火燒屁股了,但大主管還是沒回訊息怎麼辦?
→ 第一次發訊息就要講明duedate!不要說下班前,而是說「17:00前之後就會把資料Mail給客戶」這種能劃分界線的時間點。遲到對利害相關人有風險的話,也要一併讓他知道知道。如果你生性善良,可以貼心在靠近約定時間前一兩個小時再次訊息提醒、或請他助理幫忙關心。
工作都做不完了,下班後,我還要花時間經營自己的興趣、學其他技能嗎?
→ 當然要經營自己啊!!各大企業多少老闆突然病逝離開 or 退休,他們工作也沒做完,公司有倒嗎?
沒人是不可取代的,包含你深愛的伴侶,就算世界少了他/她,生活還是會繼續運前進,只是自己的心彷彿缺了一塊,再遇到一個帥氣美麗、個性契合的人,你不會動心ㄇ?
工作也是如此,重點都是:我們有沒有在提升自己的價值、跟市場保持連結(um,感情的部分我很廢,一直跟男友洗腦說要讓我先掛,如果他生病了,務必要幫忙先找一個跟他一樣好欺負的 ㄏㄏ)
以上
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感謝大家撥空閱讀拉。