嗨～中秋連假到了尾聲啦！今天就來講講簡報在我的專案經理旅途中扮演什麼角色吧！

前情提要

不管是哪種類型的會議，沒有準備會前資料總會讓我感到格外不安，再者是，我也不是臨場反應靈敏的人，因此能在會議中減少漏掉的事情，以及確保每次會議都是有產出、有效果是我最在意的一件事。

為什麼是用簡報呢？

1. 我喜歡做兩者或多者的方案，讓別人可以快速看到這些不同之處。
2. 圖片對我來說比較生動，講解起來也更方便。

簡報包含哪些內容

1. 大綱：概述今日要講的大綱。
2. 展示成果：如果是跟進度報告有關，或是有做了一些調查跟研究，可以先展示成果。
3. 討論事項：這裡放一些今天需要討論的事情，用簡報的好處就是，我可以用圖示的方式跟與會人講解前因後果，確保每個人都進入狀況了，過程中也可以時不時 cue 一下應該要知道這件事的人，再次詢問自己的描述是否與他目前認知的一致。
4. 總結：這裡可以快速 show 一下今日的討論結果，由於並非所有與會人都會真的在會後去看我寄的會議記錄，但總結這裡也會包含每個人在會後應該要執行的項目以及時程，如果不快速再次 review 的話，很容易漏掉，或是忘記執行，導致時程延後。

今天講完了簡報的用途～接著就來整理日常使用的工具集吧！那麼，明天見啦！