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DAY 25
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IT管理

30天All Do一下odoo-使用開源系統達到企業數位治理新高度系列 第 25

【Day25】人力資源篇-Payroll

#odoo #開源系統 #數位賦能 #E化自主
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人力資源流程當中大家最關切的應該就是領薪水了! 但是,大家可知道每次計算薪水HR可是緊張到胃痛,資料核對再核對,數字計算再計算,生怕算錯一塊錢。

言歸正傳,薪資計算的重要性大家都知道,但是大家容易忽略的是各家公司的薪資結構不同,還有勞健保、休假統計也都另外會影響薪資計算,更別提額外提列的獎金等計算,到此相信大家都知道薪資計算的變數大、彈性大、結構差異大,所以系統開發上以及設定上實在很難有一體化全部適用的薪資模組。

回到odoo的話題,在最近幾個版本的odoo社區版中,官方已經排除薪資模組在開源模組了(移到企業板模組),但正因為odoo是開源,所以自然就會有來自世界各地熱情的odooer開發對應流程之模組。當中,官方放在企業版卻沒出現在社區版的許多重要功能,大部分會由 Odoo Mates來將對應模組升級開發,造福社區版的使用者們。

但有薪資計算模組卻還是不夠的,畢竟各國國情不同,肯定必須要有對應之薪資結構,下面介紹各功能操作的模組截圖畫面則採用元植管顧所開發,針對台灣常見薪資結構的薪資規則範本來做展示介紹。

模組名稱:Payroll

功能

  • 薪資結構設定
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    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210929/20134677GQk7QQ2BE2.png
    薪資往往根據不同的勞動合約不同、計薪方式不同等因素,造成薪資結構上會有差異,故odoo設計上預留彈性設定,讓不同情況,可以在員工主檔裡根據適當的薪資結構自行調整。

  • 彈性的薪資規則設定
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    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210929/20134677majDIsPVd3.png
    薪資規則我們可以理解成在我們透過EXL計算薪資時在每個欄位裡的運作公式設定。在薪資規則的設定中,我們有多種計算模式可以使用,對於複雜的計算公式,我們可以使用python代碼進行薪資結構計算式設定,此設計讓我們在無需客製系統的狀態下保有最大的彈性。後續每期的員工薪資單將依照該運算邏輯運作。

  • 薪資單
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    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210929/20134677qIhoOBrTJ0.png
    產生正確薪資單的前提不外乎是前面的設定要正確,則計算才會正確。在實務上,因為薪資計算涉及許多調整與例外計算式,大多HR計算薪資是透過休假、加班時數等等資訊的統計分析結果後,再手動進行薪資計算以及核對。然而,透過系統來處理的確可以節省時間,卻不代表HR不需要進行審核與驗算喔!

應用

雖然薪資結構及相關公式是在薪資模組設定與定義,但實際上最終要完成此模組薪資表計算,的確需要員工合同、休假等模組的資料整合後才有辦法完成。更直白來說,因應在地化需求,其實還需要另外針對員工檔案或者合同上進行客製,增加欄位設定,最終薪資結構及定義上再給予相關意義與計算公式。

再次強調,odoo並不是一個出廠時就完美完整的系統,但他擁有一套完整架構讓你可以在上面盡情發揮客製,最後成為專屬於您的公司的一套E化系統。

結論

薪資計算可說是整個HR例行行政作業中最耗時,卻也是全公司員工最為關注的一個環節,如果透過良好的規劃與運作休假模組、員工資料以及合同資訊,最後再透過薪資模組關聯、定義、設定後,的確可以協助HR減輕負擔,並且將時間放在其他更重要的事務上。

參考文件:


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