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2021 iThome 鐵人賽

DAY 2
2
Software Development

全端工程師生存筆記系列 第 2

[履歷]準備履歷不只是為了面試!

準備履歷,是在培養自知之明。

整理履歷是持續性任務,但許多人都把它當成一次性任務;讓我們回想一下,入職後有多久沒有整理履歷了。

大綱

  1. 了解履歷的重要性

    • 1.1 履歷的用途
    • 1.2 履歷的種類
    • 1.3 為什麼要養成整理履歷的習慣
    • 1.4 了解定時整理履歷的好處
  2. 求職履歷該有的基礎元素

  3. 撰寫履歷重要的細節

    • 3.1 自我介紹
    • 3.2 照片很重要
    • 3.3 只放自己最熟練的技術
    • 3.4 挑最能展示自己的專案放
  4. 擴充自己的履歷

    • 4.1 Side Project
    • 4.2 自媒體
    • 4.3 特殊經歷

備註:本系列文章的目標讀者以「工程師」為主。


1. 了解履歷的重要性

1.1 履歷的用途

大部分的人整理履歷都是為了面試用,少部分的人整理履歷是為了給自己警惕;但很少人意識到,你整理的履歷是可以給現在的雇主看的

員工會跳槽除了想轉換工作環境外,我相信「錢」是非常重要的一個因素;許多企業的內部規範就是一年加薪最多不得超過 5%,這代表你留在原本的公司兢兢業業甚至趕不上台灣的通貨膨脹;不過凡事皆有例外,如果你有傑出的具體績效,還有敢於直接向上級反映的勇氣,衝撞體制打破規則也是很有可能的!

具體做法請參考 [Day 30]掌握薪水談判的秘訣,取得自己應有的報酬

公司的人很多,如果沒有主動說出來,上級根本不知道你有這些貢獻;而「具體績效」這個東西如果沒有定期整理,我相信絕大多數的員工都拿不出來,只能用一些很模糊的語言帶過。

筆者認為,與其加班做樣子給長官看,還不如把這些時間用來整理履歷,提升加薪的可能性。


1.2 履歷的種類

筆者將履歷分成兩種:

  • 求職用的履歷
    就是放在人力銀行上的履歷,內容較為精簡;除了常見的 104、1111 求職網以外,這裡筆者推薦使用CakeResume這個網站,在上面有非常多履歷的範本,且提供良好的介面讓你製作履歷;把履歷放在上面後會時常有獵頭、公司的人資與你聯繫。
  • 鉅細彌遺的履歷
    這是你要經常維護與回顧的履歷,在這份履歷中要盡可能把所有跟工作有關、能為自己職場加分、彰顯個人風格的事蹟放上去;不怕內容多,就只怕你沒東西可以放。
    人的記憶力有限,你或許能記得這個月所用到的技術與功能,但如果突然有人問你兩年前的某個 Feature 是用什麼 Design Pattern 設計的;除非你本身記憶力超群,否則在沒有筆記的狀態下是幾乎不可能回答出來的,這份履歷就是為了幫助你快速回憶當時所做過的事情。

1.3 為什麼要養成整理履歷的習慣

寫履歷的時候常常有一個感覺,我明明在這份工作做了很多的事情,但一時之間就是什麼也想不起來。

絕大多數人在即將面試時才開始準備履歷會用到的素材,此時會遇到以下常見的問題:

  • 你想在短短幾個小時就把過去好幾年的履歷彙整起來;導致準備履歷的過程極為厭世,甚至很多人因為覺得太麻煩而放棄整理。
  • 許多素材是有時效性的,時間過了你就很難取得,像是:
    • 你上台演講、報告、分享的照片
    • 你負責的產品上排行榜的截圖
    • 團體比賽的合照
  • 整理完履歷後,赫然發現自己居然沒有什麼拿得出手的經歷

1.4 了解定時整理履歷的好處

這裡的「定時」,我個人的建議是每個月都至少要審視及更新一次自己的履歷:

  • 一個月整理一次,這樣更新的內容有一定的份量又不至於太多
  • 因為每個月都有整理,你可以很明確地知道自己是否有持續成長
  • 如果發現自己這個月,幾乎沒有任何值得紀錄到履歷的資訊就要有所警惕
  • 比起有計劃的轉職,更多人的轉職是受到情緒左右的;不過你如果有定時整理履歷,你就享有隨時做自己的權利

2. 求職履歷該有的基礎元素

在認知到履歷的重要性後,這邊筆者先把一個履歷該有的基礎架構列出來給大家看:

  • 個人基礎資訊
    • 姓名
    • 個人照片
    • 職稱
    • 聯絡方式
  • 自我介紹
  • 技能
    • 專業技術
    • 職場溝通工具
    • 證照
    • 其他
  • 學經歷
    • 公司
      • 任職機構
      • 部門與職稱
      • 任職起訖時間
      • 工作內容與專長
    • 學校
      • 科系、學歷
      • 實習經驗
      • 專題
  • 其他
    • Side Project
    • 自媒體
    • 特殊經歷

上面只是基礎的骨架,方便讀者快速檢視自己的履歷是否有遺漏的資訊。

很多人都說履歷需要控制在一頁,這樣面試官才能聚焦;但我不完全認同「一頁」這個說法,因為有些履歷比較豐富的人,用「一頁」呈現的畫面太過壅擠,所以我會把重點放在這份履歷能否讓對方對你感興趣上。


3. 撰寫履歷重要的細節

3.1 自我介紹

你希望給面試官看到的「人物設定」

這裡有兩種選擇:

  • 成長故事
    • 字數不要超過 200 字
    • 重點描繪給自己重大成長的經歷
  • 能力條列式
    • 建議選最能代表自己的 5 個能力
    • 這些特質都要有相關的實例佐證

筆者較推薦用條列式來做自我介紹,因為成長故事除非你的文筆極佳,否則真的很難讓人快速認識你;條列式的範例如下:

  • 豐富的實務經驗:任職期間完成 7 個百萬級別、1 個千萬級別專案;擅長分析系統操作流程、資料庫規劃;熟悉 GIS、IPC 產業知識。
  • 具備優秀的溝通能力:能有效統整客戶提出的需求,在了解對方面臨的痛點後,經過協商給予合適的解決方案。
  • 對系統品質的要求:遵循 Git flow 進行開發,並在 CI/CD 的 Stage 中加入 Unit Test 確保功能穩定性。
  • 善用專案管理工具:在工作時使用 Jira、Confluence 與團隊溝通,藉此追蹤工作進度並維持專案品質。
  • 自主學習:在空閒時研究能幫助或娛樂朋友的 Side Project,並保持撰寫技術文章與吸收新知的習慣。

筆者透過上面的條列式,營造出自己是一個:「有技術能力、溝通能力,會利用工具輔助工作且樂於分享的人。」

備註:除了介紹自己外;你可以放一些周圍朋友、長官、客戶對你的評價,第三者的評價對面試官來說是更加可靠的訊息。

警告 1:假使你在履歷中列出很多參加活動的事蹟,面試官會先在心裡認為你應該是一個很外向的人;但如果面試當天你表現得畏畏縮縮,那就是人物設定崩壞,就算你專業技能過關,面試官還是會對你履歷上寫的內容抱持懷疑的態度。

警告 2:我只是提供範例,讀者一定要依據自己的情況做調整;不然面試官一問你就GG了。


3.2 照片很重要

很多公司會把沒有照片的履歷過濾掉,所以你不但要放,還要謹慎挑選,讓你的人物設定更加立體。

  • 履歷上的大頭貼
    因為很多人都是用手機自拍,或是放生活照;因此如果你放的是照相館拍的專業形象照,你在眾多履歷中就會非常顯眼,花錢增加記憶點,我認為非常值得

    如果你剛好在台北可以考慮在師大商圈的照面 Hi PHOTO,筆者就是在這裡拍的,當時含妝髮 1200(非業配 XD)。

  • 得獎照片
    • 個人獎:你要跟獎狀(獎牌/獎盃)一起入鏡
    • 團體獎:你要站在 C 位拍照

      特別建議:如果是團體獎,最好讓每個成員都有一張自己在 C 位的合照;不然放一張自己在邊緣的照片真的很尷尬。

  • 演講照片
    公司教育訓練、回母校演講、產品 Demo...取得上台分享的機會時,記得多拍幾張照片,如果可能,當簡報畫面停留在講師介紹畫面時,從觀眾席最後一排拍的視覺效果最佳。

雖然這篇文章講的有點誇張,但打理自己,把自己最好的一面展現出來是很有必要的。


3.3 只放自己最熟練的技術

從資工相關科系畢業的人都學過不只一種程式語言,如果是初入職場,你可以把這些技術都放到履歷上以期獲得更多面試機會。

但如果今天你已經畢業了好幾年,公司所使用的技術跟你學校的完全不一樣;那我請你把那些快遺忘的技術從履歷中移除

在履歷上寫自己會很多技術不一定會加分,在有一定年資後,有些公司看到履歷上會一堆技術的人反而會產生:「樣樣通、樣樣鬆」的想法;但如果你對自己的技術都很有信心,那就全放吧!很多公司還是希望招攬技術全面的人才,因為這類的人才只要人格特質合適,稍加培養就可以往技術管理職的方向發展。


3.4 挑最能展示自己的專案放

你可能在一間公司接手過 10 幾個專案,但不要真的把 10 幾個專案一股腦的全部放到履歷上啊!

你只要放自己貢獻度最高、技術最具代表性的 2~4 個就很夠了;不然放一些你只是協助撰寫幾隻 API、幫幾個頁面切版的專案意義不大,當面試官問到這些專案的技術與規劃細節時,你也容易卡詞說不出個所以然。

履歷只是大綱,無論你有多少豐功偉業,我相信一定會有先後順序;面試官每天需要面對很多求職者,他如果無法從履歷中有效得到你的訊息,那就是無效履歷;你所列出的大綱就是讓他挑選有興趣的地方問,如果你鉅細靡遺的呈現,他真的很難挑重點。


4. 擴充自己的履歷

每個人都是從菜鳥成長起來的,下面我推薦幾個無論你是菜鳥還是老鳥,都非常值得長期投資的項目。

4.1 Side Project

上班很累了,下班如果還是做技術雷同的專案我覺得太折磨人了,而且也無法從中獲得太多成長;我建議 Side Project 的內容最好是自己非常感興趣的,因為自己感興趣才有在下班後一直做下去的毅力

  • 靈感來源
    • 現實生活中的需求
      筆者有一個擔任社群小編的朋友,因為他每天都需要花大量的時間,蒐集與公司同類型品牌的粉專資料來做數據分析,所以他便詢問我是否能將蒐集資料的步驟自動化;因此我就寫了一個爬蟲專案來滿足他的需求,詳細的資訊大家可以參考我上一屆鐵人賽的內容。
    • 自己的興趣
      因為本身非常喜歡魔術,所以在生日收到朋友送的 Micro:Bit 開發板時,我就把它改造成一個可以玩心靈魔術的骰子;有興趣的讀者可以參考筆者的Github,裡面有完整的製作流程。

如果可以,我希望大家在做 Side Project 時不只是為了讓履歷更好看,而是真的有想要完成某件事的熱情;這裡也特別提醒大家,千萬不要為了增加 Side Project 數量,就把其他人的作品 Clone 下來稍微修改就說這個是自己做的,夜路走多了總是會遇到鬼


4.2 自媒體

你不說,別人怎麼知道你有多強?

經營自媒體真的沒有你想像的那麼難,我們平常使用的 FB、IG 都是自媒體的一種;通常我們在上面看到的都是朋友分享吃喝玩樂功成名就的動態,所以當你突然定期的發一些技術文章、影片,相信我,你在朋友圈會變得很有記憶點;甚至周圍的朋友會給你取「部落格男、技術宅」的綽號,但這又有什麼關係?下面讓我跟你分析這樣做的好處:

  • 跟能夠教學是不一樣的層次,把專業轉化成文章、影片的步驟,是一個讓你再次深入理解、整理這些知識的機會。
  • 當你朋友有相關需求時會第一個想到你,讓你獲得更多額外的機會(ex:工作、外包、演講)。
  • 只要你堅持兩個月以上定期發文,你就會自然而然地養成這個習慣,你會逼自己去做這件事來符合社會期待

我知道很多人不習慣在社交平台上發專業性的文章,但除非你是天選之人,不然只在特定平台(ex:Medium)發表文章往往很快就會滅火,因為你的競爭對手實在是太多了,你幾乎無法獲得反饋;一開始可能不在乎,但時間一長這種缺乏互動的狀況,會讓你喪失寫文的動力;所以,勇敢的在社交平台發文吧!(推坑)


4.3 特殊經歷

專業幫你獲得面試的入場卷,但經歷才是這份工作的敲門磚。

老實說只要能獲得面試機會,就代表你的技術符合公司需求;但這麼多性質類似的求職者,如果沒有個人特色,公司可能就挑最便宜的那個。

如果你不想跟其他求職者打價格戰,你就必須有一些普通人所沒有的經歷,這裡所說的經歷並不限制於技術方面,舉例:

  • 完成 42k 全馬
  • 熱愛極限運動
  • 帶領團隊參賽得獎
  • 有豐富的舞台表演經驗
  • 積極參加各種比賽(ex:iT 邦幫忙鐵人賽)

面試時技術題可以透過刷題、精密的準備取得好成績;但特殊經歷就不太可能是假的,它往往反射著一個人真實的人格特質,如果這個人格特質受到面試官的欣賞,就算他在技術方面不是最優秀也可能被破格錄取,這就是所謂雙方的氣場很合拍。

備註:就算參加比賽沒得獎也可以列上去;如果得獎是對勇士的嘉獎,那參賽就是身為勇士的證明


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2 則留言

1
gior__ann
iT邦新手 4 級 ‧ 2021-09-17 09:13:26

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每次面試跟準備履歷都會覺得快窒息~ 好緊張
對我來說都是一大挑戰XDD

這篇讓我準備履歷稍微有方向~

很高興這個系列文對你有幫助,我會持續加油的~

0
deh
iT邦新手 1 級 ‧ 2021-10-04 18:52:45

不超過5%也太雷
該怎麼做就怎麼做吧

規矩是死的,要打破規矩獲得破格提拔真的不容易。
跳槽是相對來說輕鬆的加薪方式,但也是充滿未知與風險。

就算知道每個選擇的利弊,站在岔路上的人還是會做出不一樣的選擇。

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