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2021 iThome 鐵人賽

DAY 4
2
Software Development

全端工程師生存筆記系列 第 4

[履歷]用簡報讓面試官集中注意力

都是電視劇,難看的你連一分鐘都看不下去,好看的卻能讓你廢寢忘食地去追;同樣的道理也能放到簡報上面。

我想很多人都聽過木桶理論,一個木桶可以裝多少水是取決於最短的木條;但木桶不一定要正著放,如果你把木桶斜放,只要角度正確了,能裝多少水就是取決於最長的那根木條

面試的時候也一樣,盡量發揮自己的長處,簡報可以引導對方問你知道的問題,而非不熟悉的問題。

大綱

  1. 準備面試簡報有哪些好處?
    • 1.1 延長對方認識你的時間
    • 1.2 幫面試官畫重點
    • 1.3 讓每次面試穩定發揮
    • 1.4 引導面試官提問方向
    • 1.5 遠端面試必備
  2. 簡報中要有哪些內容
    • 2.1 首頁大綱
    • 2.2 專業技能
    • 2.3 工作經驗
    • 2.4 分享知識
    • 2.5 傑出表現
    • 2.6 總結
  3. 簡報的提醒
    • 3.1 善用「備忘錄」
    • 3.2 一定要事前演練多次
    • 3.3 要能夠隨機應變
    • 3.4 依據面試公司客製化內容

1. 準備面試簡報有哪些好處?

在說明好處之前,我還是先提醒一下,並不是每場面試你都有機會把簡報拿出來講;每間公司的面試流程不同,我建議是在對方請你做自我介紹時詢問:「我這邊有準備一份簡報,請問我可以用它來做自我介紹嗎?」

1.1 延長對方認識你的時間

如果你今天面試的職位是「資深工程師」,絕大多數的公司都願意花多一點的時間來評估這個人選是否適任,畢竟資深工程師的薪水也是一筆營運成本。

大部分面試的時間會落在 1~2 小時之間,當然面試時間長短沒有絕對的好壞,但可以作為對方是否對你感興趣的指標之一;而「面試簡報」如果做得好,是可以大幅提升對方公司對你的興趣,同時延長此次面試的時間長度;如果你本身是個有料的人,對方越認識你,其實你是越佔據談判優勢的。


1.2 幫面試官畫重點

面試官手上的是文字為主的紙本履歷,其實能夠進入到面試階段,你跟對手的能力都大同小異;因此有些面試官直到面試當下才開始瀏覽你的履歷,假設你是他今天面試的第五位求職者,他在聽你說話的當下其實已經有點精神渙散想下班了,如果你想要讓面試官在疲乏的面試中精神為之一震,簡報就是非常好的辦法!

好的簡報能直接讓對方重點了解你的技能、經歷、個人特質,大幅強化面試官對資訊的吸收能力


1.3 讓每次面試穩定發揮

有些人一面試就緊張,一緊張原本滾瓜爛熟的自我介紹通通忘光光;就算是面試老手,也常在面試中漏講了一兩個重要經歷。

但只要你有準備簡報,並在備忘錄中寫好每一頁的應對進退,我相信你能夠做出最接近完美的表演,面試簡報不僅是幫面試官畫重點,更是幫助自己在每次面試都能夠穩定發揮的武器


1.4 引導面試官提問方向

我們可以利用人類本能,當大腦有一條輕鬆的路可以走的時候,它往往會直接選擇這條路。

有面試簡報的狀態下,面試官往往會放下手中的紙本履歷,把注意力集中在你的簡報上;此時你是掌握話語權的人,面試官的提問也會集中在你簡報呈現的資訊上面,只要你對簡報上的一切知識瞭若指掌,面試官就會下意識地認為你已經掌握履歷上的所有知識。

如果你的白板題答得不夠好,但簡報中與面試官的問答流暢;有些面試官就會腦補你是因為緊張而導致白板題發揮不良,你就可能因此獲得 Offer 或是下一輪面試機會。


1.5 遠端面試必備

因為疫情的關係,現在大部分的面試都改為遠端,而遠端面試常常會遇到以下問題:

  • 視訊時鏡頭模糊
  • 聲音受到干擾
  • 肢體語言表達被限制

而上述這些常見問題用簡報就能有效解決:

  • 視訊時鏡頭模糊 → 用螢幕分享自己的簡報,畫面清晰。
  • 聲音受到干擾 → 即使有時聲音受到干擾,面試官也能從簡報腦補你大概描述的內容。
  • 肢體語言表達被限制 → 在簡報上你可以放相關的佐證圖片,彌補無法用肢體語言的缺點。

2. 簡報中要有哪些內容

我不敢說自己的簡報做得很棒,只能說這份簡報有傳達重點內容;後續美化的部分,建議讀者參考其他大神。

參考我的描述,不要參考我的美術

2.1 首頁大綱

  • 放上你認為最棒的照片(形象照)
    • 工程師請放上讓人第一眼看到就覺得專業的照片,學士照、證件照相對的不合適,生活照則很看面試的公司。
    • 再次建議請專業人士幫忙拍照,有質感的照片是值得花錢的。
  • 簡報大綱
    • 一定要把會說的主題整理成「大綱」,讓面試官對你接下來分享的內容有心理預期

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2.2 專業技能

  • 把最強的專業放上去
    • 這裏放上去的專業絕對要經得起考驗,面試官十之八九會在這裡面出題目。
  • 建議使用 Logo 代替技術名稱
    • 這是一個小技巧,相比於文字,圖片在畫面佔的比例更大,會讓人產生你有豐富技能的錯覺。
    • 記得解析度要找差不多的,並且 Logo 呈現要有一致性(ex:都是長方形)。

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2.3 工作經驗

這裡我會挑選工作中最具代表性的專案,如果你是以維護系統為主,可以挑選幾個重要的 Feature。

我個人會把簡報大部分的時間放在工作經驗上面,畢竟硬實力才是最重要的。

  • 簡述專案
    • 建議擬逐字稿,字數最多不超過 100 個字,只講代表性功能即可。
    • 如果這個專案是在有很大時間壓力下完成的,可以特別說明。
  • 在工作/專案擔任的角色
    • 你擔任前端 / 後端 / MIS / PM?
    • 有需要跟客戶或是其他部門溝通協調資源嗎?
  • 你曾經解決過什麼問題
    • 簡述遇到的問題以及解決方式。
  • 這個專案用到什麼特別的技術
    • 為什麼用到這個技術,它解決或完成了哪些 Feature。

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2.4 分享知識

如果能力與時間所及,我非常建議讀者經營部落格,在分享的過程中會得到更精煉的知識。

  • 表達自己是樂於分享的人
  • 用實際案例證明自己持續學習
  • 側面說明自己有很棒的文字表達能力

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2.5 傑出表現

這是一個能讓面試官對你有強烈印象的 PART

  • 表現自己的人格特質
  • 要有獨特性與記憶點

舉例:

  • 連續寫超過 700 天的部落格
    • 這個行為會讓人覺得你一個非常有恆心、意志力的人。
  • 參加技術比賽得獎
    • 會相信這個人技術力沒問題(所以該報名鐵人賽啦~)。
  • 下班後自學工作外的技術,解決生活中遇到的問題
    • 是個好學的人,並且有解決問題的能力。

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2.6 總結

  • 再次強化簡報的重點
    • 如果前面講太多,面試官一路聽下來也會消化不良,你在這裡要幫他們把重點中的重點呈現出來。
  • 只要面試官沒說,你就停在這個畫面不要馬上關掉
    • 請給面試官做筆記的時間。

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3. 簡報的提醒

3.1 善用「備忘錄」

在簡報投影時,你可以光明正大的看著「備忘錄」上的小抄,下面推薦兩個適合放進去的內容:

  • 簡報註解
    • 放重點即可,如果放太多內容或是逐字稿,有時講起來反而不順。

      不過這塊因人而異,選擇能讓自己表現最好的方式即可。

    • 每次面試結束後,都可以不斷完善它。
  • 專業知識
    • 像是當面試官問你後端框架的問題,你可以很自然地切換到那頁簡報,看備忘錄上的關鍵字提醒自己回答方向。
    • 有些技術的專有名詞很難記或是不好唸,你可以放上去讓你敘述起來更流暢。

3.2 一定要事前演練多次

做完簡報只是一個開始而已,你要過多次的演練來了解:

  • 簡報所需時間
  • 我容易在哪個環節卡住
  • 是否有前後不一的內容
  • 是不是有贅詞、口頭蟬

在自己能夠獨自把簡報講得通順後,我建議要找周圍的親朋好友實際演練,畢竟對著螢幕講話跟對著真人講話,兩者難易度還是差很多的;同時你也可以藉此得到對方的反饋,了解哪些部分需要調整。


3.3 要能夠隨機應變

我的面試簡報一共有 16 頁(會根據公司調整頁數和內容),報告時間會抓在 5~10 分鐘之間,根據不同的面試狀況,我會調整重點講述的內容。

  • 技術職面試官
    • 分享專案使用過哪些技術,用技術解決過哪些問題。
  • 市場營銷的面試官
    • 分享與客戶溝通的經驗,解決了客戶的哪些痛點。
  • 公司高層
    • 分享跨部門溝通的經驗,像是如何整合不同部門的需求,提出共贏的方案。

3.4 依據面試公司客製化內容

如果你行有餘力,並且對面試的公司有極大興趣;我建議你的簡報可以客製化,以符合該公司職位 JD 所需的內容。

如果你這樣做,面試官就不用去思考你的能力哪些是公司需要的,哪些是不需要的;反而會覺得你真的很適合這份工作,以此大幅提升你的錄取率。


後記

面試簡報的製作及提醒到這裡就告一個段落了,現在會準備面試簡報的人還不算多;如果你有準備就會立刻凸顯自己的優勢,很多人會說面試的自我介紹不要超過 3 分鐘,因為你說太多面試官會記不住。

但有了這份簡報後,我個人認為把自我介紹的時間拉長到 10 分鐘都還算合理;但請記住,你所呈現的內容必須全部都是精華,冗言贅詞的 10 分鐘簡報比 1 分鐘沒重點的自我介紹更慘。


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❝ 主題涵蓋「MIS & DEVOPS資料庫前端後端MICROSFT 365GOOGLE 雲端應用自我修煉」希望可以幫助遇到相同問題、想自我成長的人。❞


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