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2021 iThome 鐵人賽

DAY 12
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IT管理

從iT邦幫忙鐵人賽來看IT管理系列 第 12

Day 12 態度就像有感染力的病毒

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積極的態度會帶來積極的結果,因為態度是具有感染力的。—吉格.金克拉(Zig Ziglar) 

《iT邦幫忙鐵人賽的觀點》(以下簡稱鐵人賽):

有關鐵人賽的IT知識管理,首先,鐵人賽很清楚的活動辦法內很明確的說明,他們需要哪些IT的知識,然後進行分類,接著開放給外部人參賽。


《一般企業IT管理的應用》:(作者分析)

通常企業要開始進行知識管理時,應該最先要很清楚:
我們需要哪些知識?

鐵人賽在IT這個領域,就很清楚的先定義出各種不同的組別,在透過競賽的方式,讓參賽人員連續三十天的分享知識。從這裡,很清楚的可以當一個借鏡,首先,企業應該先塑造出從競賽中學習的企業文化,有時在工作領域裡,只是在做一些苦力,無法主動創造知識,創造知識的能力,其實是掌握在員工手裡,如果員工想透過IT主動分享知識,那很重要的一點,就是要先創造學習的企業文化

以筆者過去的經歷來說,如果公司是偏向知識集中的產業,例如金融業、資訊業等等,那因為企業本身的特性,如果不馬上更新相關的知識,那麼就無法面對客戶,長時間下來,很容易因為舊有的資訊,而影響到客戶,甚至組織內部運作,所以,這類型產業,本身就是一個必須要主動學習的環境,比較起一般的產業,就無需擔心整個企業文化的塑造。

但一般的產業則不同,通常一般產業,都是在特定的領域內運作,這樣狀況因為比較封閉,所以相對的所謂的IT知識管理,就會被侷限住,通常比較無法因應外部的變化,我們可以簡單舉個例子,一般資料保護規範GDPR,當歐盟開始要求企業必須配合規定,做出資安保護時,很多企業都是臨時被要求配合,甚至於連主要內容都不清楚的狀況之下,就被逼著配合。所以企業在做IT知識管理時,除了要思考我們企業內部到底需要甚麼IT的知識? 同時也要考慮,哪些外部知識也需要納入考量。

哪些外部知識來源可以做為考量的點?以下為列舉,

  1. 供應商、外包商
  2. 銷售的客戶
  3. 學術研究機構、期刊
  4. 同業競爭
  5. 顧問單位,例如會計師事務所等

當然,可以思考更多外部的刺激,企業如果持開放的態度,定期讓內部人受到外部的刺激,獲得交流,就向鐵人賽一樣,廣發英雄帖的方式,透過比武擂台方式,長遠來說,是種很值得參考的做法,也是值得塑造企業學習文化的一種方法。


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