哈囉大家好~

昨天我們初步了解如何製作一個簡單的 Power BI 視覺化報表，讓我們可以針對想要了解的資訊一目瞭然。今天我們要來分享如何將 Power BI 報表更聰明地辦共用到組織內。

我們知道最簡單的方式就是直接將製作好的 Power BI 報表分享給老闆，並請老闆下載一個 Power BI 應用程式，請老闆到分享給他的工作區瀏覽。

但是老闆通常很忙，如果你請他下載很多 app，那麼老闆可能會為了找到你分享的儀表板，找到很火大，這個時候再精美的視覺畫面，老闆都會變得有點沒耐心看了，如此一來，就有點可惜了。今天就跟大家分享兩個將 Power BI 報表透過 Teams 分享的方法：將 Power BI 應用程式新增至 Microsoft Teams、將指定 Power BI 新增至 Microsoft Teams 小組團隊中的指定頻道

其實，微軟近年很致力於整合 Teams 與各項應用程式間的串連，讓 Teams 不再只是單純的組織內部文字通訊、視訊會議軟體，而是透過團隊及頻道建立不同小組間的溝通，加上應用程式串聯，讓 Teams 成為組織溝通及檔案分享的入口網站，相信很多使用 Microsoft 365 一段時間的人，一定會很有感，每天第一件事就是要打開 Teams，確保資訊接收以及小組進度追蹤狀態，讓 Teams 的地位不亞於 Outlook~

那我們就開始吧！

將 Power BI 應用程式新增至 Microsoft Teams

1. 登入 Teams 之後，左側工具欄點選「應用程式」
2. 接者在搜尋欄輸入「Power BI」
3. 點選「Power BI」進入頁面後
4. 按下右上角的新增
5. 即可在左方的工具欄位找到你的「Power BI」應用程式(如果你不想在 Teams 中檢視 Power BI，也可以在左方工具欄位「Power BI」按下右鍵，點選「解除安裝」即可)

將「Power BI」應用程式加入 Teams 之後，你就可以透過 Teams 直接檢視與你共享的 Power BI 檔案，不需要再額外登入Power BI 服務 (app.powerbi.com)囉~

將指定 Power BI 新增至 Microsoft Teams 小組團隊中的指定頻道

1. 首先到你想要加入「Power BI」的頻道，點選上方的「新增索引到標籤」
2. 接著選擇「Power BI」
3. 這時會跳出視窗請你選擇你想加入的 Power BI報表，按下「儲存」之後
4. 即可在 Teams 頻道中的索引檢視 Power BI 報表囉～

以上兩個將Power BI 分享到Teams的方法，我覺得方法二的「將指定 Power BI 新增至 Microsoft Teams 小組團隊中的指定頻道」更適合忙碌的老闆，這樣只要記得到與專案有關的 Teams 頻道，即可檢視 Power BI報表，可以更直覺的找到需要的資料。

如果你也有創意的用法，換分享討論，

最後補充關於 Power BI 的儀表板與報表，儀表板經常與報表混淆，因為它們也是填滿視覺效果的畫布。 但兩者還是有一些主要差異。

(取自 Microsoft 網站 Power BI 中的報表)

溫秘書下班囉～