常會在邀請演講或工作講習時，主辦單位會要求要演說的人先做ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（簡稱ＰＰＴ），並在限定的時間上傳給對方承辦人員，以利演說當天不會匆忙或開天窗，也可以先行解決ＯＦＦＩＣＥ版本檔案不同的問題，同時，主辦單位承辦人也可以幫忙演講者順內容，或給予提醒，因為要演講的內容都是公開，除非是閉門會議，需要先聲明屬於機密性質，否則不需要那麼嚴格，甚至講者都可以無償把簡報檔案提供給主辦單位，這樣才是知識傳遞。

既然都已經稱為簡報，但還是有演講人會吹毛求疵，設定讓人眼花撩亂的特效，或者過分堆砌的文字、圖表、影片或連結網頁，其中連結網頁可以考慮不要弄，因為你不能保證現場的網路一定穩，很可能因為顯示不出網頁，讓你的內容拖到時間，打斷你要講的內容。另一個就是影片，除非你先下載擷取好影片成ＷＭＶ（建議不要用ＭＰ３檔或ＡＶＩ檔，原因：太大），放在簡報檔同個資料夾中，就可以順利播放，否則你只放Ｙｏｕｔｕｂｅ的超連結，還是要面對網路不穩讀取不到的風險。

還有，ＰＰＴ簡報上的圖片，最好自己到有ＣＣ０免費授權（可商用）的圖片網站下載，不要去擷取網路上搜尋到的圖片，如果是不公開且暫時性的簡報，是可以短暫使用，但是一旦要公開，最好就是在講完後，把未經授權的圖片抽換掉，否則在線上公開簡報檔後，可是會被有心人抓包告侵權，最保險的方式還是自己拍攝的圖片。再來，就是圖表，好像是簡報時必備的時髦，沒有長條圖、圓餅圖等一堆圖表，就無法呈現產品或公司營運數據，但那只是參考性質，很多花時間做了一堆，卻在簡報顯示的效果很差，如果規定必須要給人家看，還不如另外提供紙本，也比較清楚明晰。

簡報最好的內容，就是做分段放大流程圖，把你從開始到結束分頁列出說明，例如想要怎麼計畫、怎麼籌備、怎麼進行、怎麼宣傳、怎麼籌措資金等事項，接著再其中說明短期、中期、長期要做什麼？以及當中會遇到什麼困難，需要怎麼去解決。其次在文字說明盡量條列和長話短說，列舉重要的資訊亮點，不需要全部一次全梭哈，時間才能有效控制，傳達也較能清楚。

最後想講的，就是做簡報取決於個人的喜好，筆者只是分享自我的經驗淺談，並非絕對，個人是傾向簡單明快，冗長的簡報不是我所喜歡，例如聽法律講座，講完法條，就舉一個判例，可增加聽者的專注度，也比較能快速進入主題，簡報只要掌握能讓人聽得懂，大概就成功一半！