哈囉大家好~

所以接續昨天提到的內容，IT環境建置，除了要思考使用場景外，也要考量整體組織的 IT 管理模式、維運的問題。此外，我們也要考量組織的成長規模，以及短、中、長期計畫，例如：短期人數不多使用雲端方案，中期採混合架構，長期自建伺服器等等。

好好選擇適合的方案，也可以對於日常的工作提升效率，就像選擇訂閱制的雲端方案，至少可以在初期讓你的組織免除架設及維護檔案伺服器、電子郵件伺服器的工作，將更多資源留在業務進展上，此外，也可以借用訂閱方案提供的額外服務，例如：Form製作問卷、SharePoint 管理檔案、Stream 線上學習平台、Power Automate 簽核流程等等，將訂閱效益最大化。

接著我們就來看Microsoft 365商務版及企業版~

目前 Microsoft 365主要有 8 種適用於企業的版本方案

分為：商務版 (Business)、企業版 (Enterprise) 兩大類，每一類別再分成四種版本，商務版與企業版主要的差別在於「使用者人數上限(指同一組織內帳號數量)」，商務版方案使用者人數上限為300人，而企業版則沒有限制。因此，對於中大型企業而言，大多只選擇企業版，而中小企業則是以商務版為主。

• 商務版 (Business)：以功能及價格分為 4 個方案，Microsoft 365 商⁠務⁠基⁠本⁠版、Microsoft 365 商⁠務⁠基標準⁠版、Microsoft 365 商⁠務⁠進階版⁠以及 Microsoft 365 Apps。

• 企業版 (Enterprise)：以功能及價格分為 4 個方案，Microsoft 365 Apps 企業版、Office 365 E1、Office 365 E3 以及 Office 365 E5。

另外還有針對大專院校的教育版、Office 365 政府版、前線工作者 的 Microsoft 365、非營利組織的 Microsoft 365 和 Office 365 方案。

以下為整理比較表：

• 資訊取自微軟官網，任何資訊以微軟官網為準*

(1) 包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher 和 Access
(2) 網頁版和行動裝置版 Office 應用程式：Word、Excel、PowerPoint、OneNote
(3) E1 僅包含 Office 網頁版與行動裝置應用程式。Office 行動裝置版限定在對角線不超過 10.1 英吋的整合式螢幕裝置使用
(4) Microsoft 一開始會提供每個使用者 5 TB 的 OneDrive 儲存空間。想要更多 OneDrive 儲存空間的客戶，可以與 Microsoft 支援服務連絡，視需要提出要求。而對於少於 5 個使用者的訂閱，每個使用者可獲得 1 TB 的 OneDrive 儲存空間。

最後，因為Microsoft 365 的方案內容可能會有調整，提醒大家 Microsoft 365 的訂閱相關內容及細節，都還是要以微軟官網或經銷商提供的資訊為準喔～

我們可以從以上表格初步瀏覽我們的需求

如果你已經有電子郵件伺服器
你主要是希望可以使用最新的 Office 應用程式，那你就可以選擇「Microsoft 365 Apps」或「Microsoft 365 Apps 企業版」

如果你需要電子郵件、雲端檔案儲存空間及線上會議與聊天功能
但你不需要 Excel、Word 和 PowerPoint 等桌面版 Office 應用程式，那你可以選擇「Microsoft 365 商⁠務⁠基⁠本⁠版」或「Office 365 E1」

如果你需要有 Office 桌面應用程式，外加專業電子郵件、雲端檔案儲存空間及透過 Microsoft Teams 進行線上會議與聊天的功能，此外你希望有進階網路威脅保護與裝置管理功能
那你可以選擇「Microsoft 365 商⁠務⁠進階版」或「Office 365 E5」

如果你還是無法選擇，透過 Plan Chooser 讓你透過使用情境，選擇適合你的方案。關於 Microsoft 365 的方案就介紹到這邊~

溫秘書下班囉～