我常用的簡報呈現方式可以分為：以文字為主的簡報、以圖表為主的簡報和以表格為主的簡報三大類，今天會討論以表格為主的簡報我會如何呈現。

在以表格為主的簡報設計中，可以把握以下三個重點：

1. 想清楚
2. 看重點
3. 做好看

在我看來，重要性是1>2>3

想清楚

事實上，簡報的目的是將自己的想法傳達給受眾，在選擇呈現方式的時候就要先思考以下兩點：

• 本次主要的目的是什麼？
• 是否適合使用這種方式來傳達？

一般來說，表格具有以下2種特性：

• 一次攤開完整資訊
• 適合質性比較

一次攤開所有資訊的特性在簡報中相對吃虧，由於版面、時間有限，表格必須萃取想要表達的重點，不能一口氣將所有完整資訊放上來。
而量化比較的表格，請盡量改用圖表方式呈現，對受眾來說會比較容易理解與吸收。

比方一個模型實驗數據，比起表格方式或許更適合用圖表呈現。

如果，將表格改成圖表如下：

事實上，圖表的資訊選擇與設計，應該要思考本次想強調的重點目的是什麼。例如，這次想強調模型1具有較高準確度，那這樣的圖表就可以了。但如果想強調的是模型都有一定的準確率了，但考慮到未來運行環境會比較嚴峻，選擇Model 2會更好，那所需要呈現的方式也會有所不同。

看重點

然而需要一次把所有資料都丟上來的場合也不是沒有，此時，我會將我想特別強調的重點標記出來，並且口頭上多次叮嚀。
例如這是一張出遊分房表，我有幾個重點要強調：

1. 目前還有3個人沒有登記分房
2. 目前還有3個床位
3. 已經分房的人，要去網路表單確認房號

因此我單純的分房表改成圖中的樣子，特別強調沒有登記的人、目前的空床情形，並留下連結讓大家隨時到網路表單去看房號。

另一種情形則是像以下的活動行程表，由於需要呈現一大段時間排練流程，因此，幾個重要的時間點我會特別標示出來要求團員特別注意。

做好看

做得好一直是資訊呈現上最末微的重點，然而在簡報上則是用來吸睛的重要工具。
在此主要分享一個觀念：「不要拘泥於表格本身。」拿之前配色練習時做的iThome鐵人賽獎項來看，這是一張具有「質性比較」性質的表格，我原本直接使用PPT內建的表格工具設計如下圖：

如果要跳脫制式的表格工具來說，可以使用線條、方塊等方式來達成相同效果，例如下圖：

然後再加上一點裝飾。

這樣的感覺很不一樣吧？

回顧今天的重點：
製作以表格為主的簡報請把握「想清楚>看重點>做好看」，並記得不需要拘泥於表格工具。