上大學之後寫報告的時候，老師都會要求我們加上圖表標號，想必大家對於這個功能很熟悉，因此我們今天直接秋入如果報告格式要求要「有章節的圖表標號」，例如：圖1-1，我們可以怎麼來執行，以及需要注意哪些地方。

有章節的圖表標號

在Microsoft 的標準教學跟網路上很多文章中，針對「有章節的圖表標號」大多會建議使用圖表標號功能中的「編號方式」去設定，選取「包含章節編號」

這樣的設定方式有2個缺點：

1. 可供選擇的標題樣式只有原先預設內建的「標題1~標題9」，因此如果你是自建章節標題的樣式，這邊就會選不到；必須是直接用內建的「標題1~標題9」去做修改才行。
2. 即使是已經用了「標題1~標題9」去修改，仍然會因為章節標號格式而影響。例如我想設定為「圖2-1」，但因為我的章節是用第「二」章的關係，所以標號變成了「圖二-1」。
   

通常我的解決方案會是直接新增一個專屬此章節的圖表標號，在「插入標號」內選擇「新增標號」，並輸入「圖2-」。後續針對第二章所要標示的圖表編號，就多了一個選擇可用。
不過這邊要注意的是，由於不向前一項增加方式，如果換章之後會自動換編號，這邊就需要手動選擇正確的標籤。

為標號設定樣式

新增圖表標號後，通常Word會自動為圖表標號設定上「標號」這個樣式，但我一定會另外為圖表標號各自設定一個樣式，如此一來，可以讓圖表標號格式固定成我喜歡的樣子，例如我會為「表明」的段落設定中增加「與下段同頁」的設定。

除了可以為圖表標號設定好固定的樣式之外，最主要也是為後面設定圖表目錄非常有幫助。

圖表目錄

一份完整的報告書，除了一般目錄之外，圖表目錄的存在是必不可少。
選擇「參考資料」頁籤>標號>插入圖表目錄，出現的對話框後，選右下角的「選項」，在彈出的視窗中選擇圖標號或表標號的專屬樣式，即可新增一個圖表目錄，這邊要注意的是，由於圖目錄與表目錄基本上都是分開的，所以在設計樣式時刻意將圖表目錄分開成兩個樣式，而且插入圖表目錄時，必須圖目錄一次、表目錄一次分開處理。
另外，一定要確保所有圖表的標號都有設定好樣式，否則在新增圖表目錄時，沒有設定好格式的圖表標號都會被遺漏掉。只要把圖表標號的樣式設定補好，重整後就會自動出現在圖表目錄中。

F9是重新整理

使用標號、目錄等功能，有時Word不會自動更新對應的部分，建議不定時把整篇文章選取起來，按一次F9，可執行一次重新整理，包含標號的數字、交互參照與目錄的資料。

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