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DAY 8
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IT管理

從零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南系列 第 8

[Part 2: 專案管理起步] Redmine 專案成員設定:添加團隊成員。

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來到我們 Redmine 系列的第八篇文章了!

今天的文章內,將針對聚焦在 Redmine 專案成員設定 上,另外也因為牽涉到帳號權限,會再回顧、統整一下在 Redmine 裡面的 權限設定的關聯細節,那麼就讓我們進入今天的正題吧!


如何添加成員?

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在 Redmine 專案內添加成員的方式總共有三種,有各自常見操作場景和可以操作的角色,可以看到 Admin 一樣是最無敵的,而有被賦予權限的使用者,則可以對每個專案本身做成員控管。

下面就以動圖的方式來呈現每種方式的進入點與操作。

專案內設定添加

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常見適用情景:組織無特別動下的各種新專案成立、特定少量專案內人員異動

操作角色:Admin、具備權限之使用者

在專案裡面來說可以操作的項目很單純,就是選人或是群組,並且賦予它在這個專案的權限,這是一般帳號使用者最常用到的添加入口。而在添加過程中,你可能會遇到下面兩個狀況:

  1. 裡面沒有你要的人 → 這時可以請 Admin 確認是否人員帳號已被鎖定。
  2. 發現一次要勾選很多人來賦予角色 → 你可以先思考是否應該要建置群組,若有則可與 Admin 申請建置。

用戶清單設定添加

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常見適用情景:單一人員職務調動、單位調動

操作角色:Admin

通常正常來說,每個人都應該要有自己的所屬群組,但是現實的工作分配上以PM來說,不可能有這麼完美的事情發生,一定有可能「這個你先看一下」、「這個你處理一下」的特殊狀況發生,這時候就很適合用單一人員去設定。

群組清單設定添加

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常見適用情景:組織架構異動、單位整體支援調動

操作角色:Admin

以群組清單去設定一定是最有效益的方式,但如果考量到 Admin 可能通常都是兼任人員,適當的放下權限,讓一般使用者可以透過專案內設定,除非是真的大型異動狀況,再由 Admin 去處理,是相對比較好的搭配方式。

人 x 群組 x 專案 x 角色權限 的多角關係

在Redmine中,成員可以被分配不同的角色權限,而角色權限可以與不同的專案和群組關聯。這意味著,同一個成員可以在不同的專案中擔任不同的角色,並且可以加入不同的群組以方便權限管理。

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這種 多角關係 可以讓管理者更靈活地管理成員,也可以更好地分配工作和權限,但是,一開始也很容易讓人覺得很混亂 XDDD

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但其實簡單來說,就是如上圖的整理的呈現,可以不用想得太複雜,我要賦予權限,就是必須要有專案作為中間的橋樑,不然我的權限會給得沒有意義。

而你可能會想,如果一個人或是一個群組,有沒有可能賦予多個角色權限? 答案是:當然可以, 而它的權限操作就會是聯集的方式給予!


到目前為止已經介紹了 Redmine 的相關權限、專案、網站的詳細設定,希望有讓你對於 Redmine 的人員與專案間的管控、設定有更清楚的概念。

而明天,我們就將進入建置和管理任務議題的相關操作了!因為其中可以講的細節不少,也是專案管理裡面重要的環節之一 ,預計將會分成四天的文章,來說明介紹,那麼,我們明天見啦!


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