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DAY 9
1
IT管理

從零到專家:專案管理工具 Redmine 實戰指南系列 第 9

[Part 3: Redmine 任務與追蹤管理] 任務管理基礎:可公可私的任務議題與筆記。

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今天的內容,是以「建立更新議題」為主軸,會介紹到在 Redmine 上

  1. 可以從哪裡建立議題和筆記
  2. 該如何更新議題和筆記
  3. 特別介紹:私人議題和筆記的設置和權限

如何建立、更新議題?

建立議題

基本上有兩個入口,首先可以在最外層的專案清單中,切換到議題清單,然後就可以建置議題。

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另一個建置入口,就在自己每個專案底下的議題清單裡,同樣也可以建置。

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這兩個建置方式的差異,就在於這個議題是否還需要選擇所屬專案。

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更新議題、添加筆記

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不論你是要變動議題裡面的內容、狀態(跟其他專案管理工具的操作大同小異),或是要撰寫筆記,都是使用「編輯」功能進行。

可公了,可私了

不論是任務還是筆記,如下圖所示你都可以有「私人」類型。

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這個功能可以的用途是什麼?

  1. 你可能有一些自己任務想要記錄,但是其實他並不是大家所想要關注的內容,如果還要額外建立到其他待辦清單,其實會增加切換成本,那不如就直接建立在 Redmine 上面,自己也方便控管整理。
  2. 對於這個任務你也可能有一些自己的 memo 與註記,同樣出發點,這些內容其實與其他人來說並不相關(比如 PM 可以筆記:此議題後續延伸需要跟 BALALA 討論等),那你就可以以不佔據大家版面的方式,去撰寫這個筆記內容。

如何建立私人議題?

在一開始建置的時候,可以在右上角去設定。

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也可以透過事後編輯的時候,去更改設定。

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如何擁有私人筆記?

同樣可以在一開始添加的時候,可以在左下去設定。

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事後編輯的時候,也可以在進行調整。

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如何設定私人筆記、議題之權限

私人議題與私人筆記的設定功能,都必須透過 Admin 給予權限。如果你發現你在編輯、建立議題與撰寫筆記的時候,並沒有私人選項,就表示並沒有被設定到權限,而相關設定的位置,可以參考下面的動圖呈現。

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沒錯,你沒看錯,只要 Admin 權限的帳號與有被賦予權限的帳號,還是可以看到全部內容的唷!

ps. 所以你懂的,通常在使用公司的軟體上,不管有沒有 private , 至少最大權限的 Admin 是很有可能是可以看到裡面所有內容的,不要打一些亂七八糟的 😉


我們成功的建立許多議題以後,不管是PM還是RD,又該如何有效地去篩選出自己的任務呢?

這就是我們明天的主題,我們明天見!


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