在進入大公司的第一年績效考核，遇到要把自己的事情都列出來，我記得還是從過去程式碼的異動，看看每個版本有多少功能，才發現自己過去一年做了蠻多事的。而這種撈大量資料，還要從中去篩選資訊寫下自己所需的文字實在太花時間，當時光整理我前後花了快兩個星期左右。

隔年，開始整理一些專案上想要分享的內容，至少從簡報上的日期跟標題可以了解過去這段時間我做了哪些事情。但這一年還是花了不少時間翻了程式碼異動，才知道自己過去一年做了很多的事情。

也想過要使用筆記軟體，像 Evernote 但它不符合我寫筆記的習慣，一度想要用傳統紙筆的方式做紀錄。而在 2019 年的時候接觸了 Notion 這套筆記軟體，當時在台灣沒有什麼討論度，但在試用之後覺得這個筆記軟體的使用方式，跟我腦袋裡面儲存知識的方式結構類似，所以就開始使用它。嚐試很多 Notion 模板，這幾年下來也逐漸摸透適合自己紀錄的方式。到 2023 年，當整理過去做什麼事情大概只要花半天的時間，我只做了幾件事情：

• 每天的工作日誌：確保每天有依自己安排的進度完成目標，若沒有完成是被什麼打斷，或是有其他的任務突然插進來需要優先執行等等。基本上如果不當天寫完日誌，隔天也不知道前天發生什麼事了，人的記憶只有當下事情發生才最印象深刻。
• 整理每個月所做的事情：將工作日誌做每月做篩選，而且有什麼想要補充，或是進度更新在一個月的記憶可能還算是有印象，但不到模糊。
• 用日期導向每個項目或是任務的進度：一目了然項目持續多久，列出開始跟結束時間，畢竟會有跨月，或是後續還需要追蹤進度的事項。放在標題一目了然，也不需要再點擊下一層查看目前進度到哪裡。

下圖為 Notion 紀錄示意每月份會重大事項們：

像今年開始要整理近一年、近三個月或半年所做的事情，就可以從每個月的整理的資訊，再去做重點列在 OKR 之上，確認目標完成進度，平均來說只要再花半天就可以寫完半年的績效目標。