如何整理資料跟零碎的想法，有很多厲害的工具跟框架。光知識筆記軟體，就有 Evernote、Notion 和 GoodNotes 等等，每個人都有自己習慣的工具。但怎麼知道哪一個工具或框架是最適合自己的？

首先，先列出你的痛點，找出病因，才能好好對症下藥。通常自我評估的時候可以列出以下幾點來做比較：

• 是否支援多平台跟跨裝置：切換任何裝置都可以使用
• 是否支援雲端備份：可以隨時同步資料，當切換裝置的時候，也不需要擔心資料要不斷去做轉移或更新
• 輸出文件格式有哪些：各種報告跟內容，讓工作效率提高
• 搜尋關鍵字易用性：模糊搜尋 / 精準搜尋，或是預測你下一個打出的字是否可以馬上幫你找到對的資訊
• 收費標準：免費跟付費功能差異，是否符合經濟效益
• 學習成本：轉換的學習的時間需要花費多久
• 目錄架構關聯性：工具架構跟自己腦袋裡儲存知識的相似度
• 介面語系：是否支援自己的熟悉的語言

當你有多個工具需要做比較的時候，可以把以上幾點去做優先權的分配，所以在我在決定要使用 Notion 的時候，當時有考量過的三個工具：

Notion 雖然學習成本很高，但紀錄知識的結構跟我腦袋裡儲存知識的方式很接近，當我匯出我腦袋的資訊的時候，不用再去轉換我的思維，去想我匯出的知識是儲存在工具的哪一個位置。

再來工作上有很多時候需要去匯出內容去分享給同事們，所以可以無腦直接匯出整理好的文件也相當重要，雖然這套軟體的學習曲線，大概花了一年才知道我可以做到哪些事情，或做不到的方式。