如果我們把議題當作是待辦的話,那麼議題清單基本上就可以類比為你的待辦清單一樣用途,把你常會篩選的方式儲存起來,不僅你可以查詢方便,也甚至可以客製化自己的看板。
所以在今天的文章,你將會知道以下4個部分:
議題清單的進入點有兩個,這取決於你會想要以什麼樣的視角去瀏覽議題任務,你可以選擇直接依照所有專案去篩選議題,也可以專注地進入到特定專案裡面進行查看。
[ 多專案議題同時查看]
[ 單一專案議題進行查看 ]
這兩個進入點最大的差異性,就是在於有沒有「指定特殊專案」,所以像是如果你是在單一專案的篩選裡面,就不會有出現專案的部份去讓你挑選。
議題清單的呈現具備極大的篩選彈性、欄位調整彈性,往下依序分不同的區塊進行操作示範與介紹。
你可以透過動圖呈現看到可以加入許多篩選,我自己最常用的有專案、狀態、被分派者、日期相關,所以你可以透過這邊依照自己的需求進行詳細的篩選。
每個人在不同的場景下,對於議題的關注點不同,所以你可以調整想看到的欄位跟他的排序。舉例,如果你就希望專門看最新的議題,你可能在篩選上就已經進行設定,那其實你的列表上也不需要再特別呈現狀態的欄位,就可以讓列表更為整潔俐落。
對於這個設定,我最常用來分組的欄位有專案、狀態、被分派者,比如我想知道現在團隊所有的任務,也想知道以每個人來看的話,他們的工作負擔量是如何,我就會選擇用貝分派者來篩選,來快速瞭解團隊的任務狀況。
有時候光看議題的標題,其實也還是不太清楚到底在講什麼,那你就可以把概述勾選起來,讓他在議題清單上面做呈現,而筆記的部分也是同等評估。
但這兩個的設定要慎選,因為如果內容很長的話,你的議題清單就會被撐開,如果你對於議題清單的要求是越快全部瀏覽狀況,就不太建議使用這個設定。
在一開始的時候, Redmine 預設會先幫你建置好 4 種篩選議題的查詢方式,想當然爾現實的我們絕對不夠用。
可以想想看你自己手上的待辦清單,其實基本上都不免俗的會有自己各種分類,來幫助自己更清楚的釐清任務類型來進行分配,而我們剛剛已經知道如何篩選、調整欄位等等,但如果有些篩選方式很常用的話,我們並不需要每次都重新調整設定,是可以把它儲存起來成為「自定義清單」,就能快速的進行使用。
當你設定完成,並且選擇「僅限自己使用」後,你就可以在右邊發現多了一個「我的字定查詢」(如果你設定別人也可以使用,就會跟預設的清單一樣,出現在「自訂查詢」),裡面會出現你所儲存的清單。
如果你對於這個清單發現有需要微調條件,也可以事後進行編輯。
你的帳戶首頁,其實是可以添加很多不同類型的資訊,你可以把這個頁面就是當作自己工作的 Dashboard 也不為過,而剛剛在上個部分自己所建置的自定義清單,就也可以呈現在這裡!
在這邊所呈現的欄位,你還可以自己進行增減,並不會影響原始自定義清單的設定,但如果你是要調整珊選方式,那當然就要回到自定義清單去進行編輯。
那麼,你只需要在議題清單中,儲存各種符合自己需求的字定義議題清單以後,就可以在帳戶首頁這邊進行彙總性的添加,如此既可以一次性的看自己想看,又具備清楚呈現的議題清單。
我們先基於原先 Redmine 預設設定議題來做建置與篩選的相關介紹,但通常因為不同的專案、不同的目標,你要開立的議題裡面的欄位,也有可能有不同的需求。相當然爾,Redmine 當然又是可以自定義議題的輸入欄位!這部分,將會是我們明天文章的主軸唷!今天我們就先到這邊,明天見!