你們團隊的每個人最近都在忙什麼?有沒有人可以調來幫忙?來調度一下!

你最近在忙什麼?為什麼說這個案子要做到三個月?

這應該是每個管理專案的人，或每個「身兼多專案」的工程師都常聽到的問題。除了打開專案管理工具的甘特圖，述說每個人手邊正在執行的任務，有沒有更一目了然的方法呢?

泳道圖

通常我們對於泳道圖的用法，是用來解釋複雜的工作流程

(取自:https://www.businesstoday.com.tw/article/category/80407/post/201805040057/)

泳道圖結合甘特圖

但若團隊人手極其有限、待辦事項又非常繁多的時候，每個人同一時間手上可能不只一件事情(你可能會覺得有點不合理，一個人就一雙手一個腦袋，要如何同時做多件事情)(但現實總是有這麼極限的時刻，你懂得)，使用泳道圖結合甘特圖可以讓我們掌握每個人手上的事情，有利於調配工作。（或者，讓老闆或客戶知道你的團隊究竟有多忙。）

比起畫這張圖，你更應該做的是．．．

當你發現一般的甘特圖無法滿足使用需求，需要用到泳道圖來結合甘特圖時，不妨思考:這樣的工作步調真的可以持續嗎?
如果只是短時間的大量工作可能無法避免，但若是常態，建議還是排序工作的優先順序，限制工作量，同一時間盡量只做一件事，確保產出的品質，避免任務間切換需要重新適應與了解狀況的額外時間與人力花費，也讓團隊成員的有足夠的時間休息。

參考資料
1.把花在解釋流程的時間省下來 —複雜的工作分派 讓「泳道圖」清楚說明白
https://www.businesstoday.com.tw/article/category/80407/post/201805040057/
2.後端工程師與圖的修練 系列-泳道圖
https://ithelp.ithome.com.tw/m/articles/10262900