當我們知道了故事裡的人、事、物，卻發現少了關鍵的 「時間」 。了解一件事的過程，我們花費許多時間多方訪談，去傾聽事情的來龍去脈、了解當中的細節。但在掌握狀況的時候，我們必須像剪輯師，將像行車記錄器影片一般冗長的故事，找出重點，變成一部史詩般的影片。這時，我們會用 時間軸與里程碑 來表達事情的過程與其中的重點。

時間軸與里程碑

• 繪圖步驟:

1. 畫上一個向右延伸的箭頭，作為時間軸的主體。
2. 在時間軸上加上相等的間隔線，標上時間。
3. 使用虛線(或者特別的圖形)標上里程碑與事件發生的時間
4. 如果時間軸涵蓋過去與未來，標上現在的時間
   例如:當一位熱衷鐵人賽的選手，回顧忙碌的2023做了那些事情時，可能會畫出這樣的時間軸與里程碑圖。
   
   放上時間軸並標上里程碑，有助於檢視時間點與重大成就。

表示提前或延後

當聽者不僅想了解現況，也想知道與原先規劃的時程是否有差異時，我們可以在里程碑中加入原先規劃的里程碑，與實際比較。在比較項目的說明中，也可補上提前或延後的原因，讓觀看者一目了然。
例如:當原本預計開始準備參賽稿件的時間有延後，就可以以不同顏色標示出來，並標注原因。

但當專案過程，有較多時程變更時，所有的訊息同時列出可能會讓觀看者混淆。此時就必須斟酌顯示的項目，例如:只顯示有變更的時程，預計與實際的時間點，其他時間點就先不顯示在圖面中。

結合甘特圖

當聽者想了解更詳細的時程，比如事件的開始與結束跟里程碑的關係，就會將里程碑結合甘特圖。

(取自:
https://okslides.com/products/12-month-project-timeline-with-milestones-and-kpi-template)

畫圖時要注意的點

1. 時間軸的區間:依照想要特別表達的重要事件，來決定時間軸的區間。若重要的事情集中在某些月份，以年分作為時間間隔的時間軸，就較無法凸顯重點。
2. 時間軸的縮放:有時候在某特定時間發生較多重大事件，但在此之前的事情又必須在同一圖面上表達，有可能會出現時間軸不等比例的狀況。如果不特別標示時間的起始與結束，對於觀看者來說，可能較難了解到時間的真實長短。
3. 里程碑的挑選:並非所有事物的開始與結束都值得放上里程碑，在畫圖前不妨先將想特別表達的事件列出，在從中挑選 「對專案成敗有重大影響的事件」，例如:主要技術的突破、重大轉折、重點成果的交付時間點等。