透過現實的一些釐清，我們有了更顯性的流程與待辦清單，我們就準備展開數位化，讓 IT 工具能夠協助我們的工作更加便利。
但與其一開始就在 Jira 上，把所有資訊都丟進去。我會建議先使用數位白板類型的工具，因為我們可以先維持原本的習慣，而不用在數位化的同時，卻還要熟悉 Jira 的使用與設計，這會導致初期成本太高。
而使用 Miro，就可以協助我們幾乎原封不動的把既有的流程與資訊數位化。在 Miro 有便利貼與矩形的工具，對應的就是現實中的便利貼與紙卡，亦可透過簡單的圖形工具或是內建的樣板，迅速的在數位世界裡還原現實中的看板、流程。甚至直接使用平板與觸控筆，亦可很簡單直白地畫出一個板型。
也可以像是在現實中有個可以無限延伸的白板或牆壁，讓我們把資訊可以更肆無忌憚的一路貼過去，而不用擔心佔據太多空間。
這樣的方式就是一個低成本能夠數位化的嘗試，等到用了一段時間，發現資料量開始變大，需要有結構性的搜尋與管理時，再轉移到 Jira 這類的專案管理工具即可。
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