待辦事項的流程第二版完成了，那接下來就是要來準備來使用了。於是我們就要來列出目前想要的待辦事項。

然而，若是在產品規劃中，產品待辦事項並不是一開始就是可以實作的大小。總是會先有個產品目標，但想想看，若是我們直接將目標放進待辦事項清單中，那肯定是大到我們不知道該如何下手。

就像是《搞定》（Getting Things Done）一書所提及的，任何待辦事項應該是明確到我們一看就知道要「做什麼」的程度，才有辦法執行，一一完成。因此我們就要將目標切小到我們實務上一看到就知道要做什麼、且做到怎樣程度的顆粒度大小。

看著產品目標，為了達到這個目標，我們會有些策略，根據這些策略，再來去列出要做的哪些功能，這些功能已經接近到能知道「做什麼」的程度了，但仍然大到不是太好一次就做完，做久還可能會迷失。所以造再將功能切小，切到到至多只要一週就可以做到的大小，理想的情況是一天就應該做完。

而所謂的功能就會對應到產品規劃中常講的 Feature 或 Epic，那些再切小的待辦事項則對應著所謂的 Item，如果 Item 下面還可以再切小成一件件要做的任務、事情，那就會是 sub-task。

接下來就按照上面所說，釐清自己的產品目標是什麼，打算用什麼策略達到，把策略所需要的功能都一一寫在 A5 大小的紙上，功能下方用紙卡寫下一張張的 Item，這樣我們就可以準被將這些內容透過 IT 工具數位化了。