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DAY 11
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IT管理

利用 IT 工具改善產品規劃的應用技巧與經驗系列 第 11

在 Jira 增加 issue 欄位,方便填入相關資訊

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有了樣板後,雖然可以有一定格式的填寫資訊,但有些資訊填寫起來還是稍嫌麻煩。比如說,在我的使用情境下,在釐清需求的活動,我們通常會將團隊打散後重新分組,去討論指定待辦事項的需求與驗收條件,並進行估算。但是這時候若是沒有紀錄是哪些人參與該張待辦事項的討論時,通常會導致事後想要詢問紀錄後面的意思時,會難以找到人去詢問更多資訊與脈絡。

所以我們都會在卡片上,簽上有參與討論人的名稱,像是:

像這樣的一個資訊,若是有某個欄位能夠方便我快速填寫人名,那就方便得多了!其實滿多專案管理工具本身就有提供 assignee 之類的內建欄位去記錄人名,Jira 當然也有。但不止如此,Jira 還可以針對 issue 客製化欄位,並提供數種欄位資料類型,其中一種就是 People!這樣我就可以快速輸入與紀錄了。

參考下面步驟:

  • Project Setting
  • Issue Types
  • 選擇某一個 Issue Type (e.g. Bug)
  • 點選右邊側邊欄 Fields 中的 People (下圖 1)
  • 輸入 Field name (下圖 2)
  • 點選最下方的 Save changes 藍色按鈕 (下圖 3)

如一來在該 issue type 右側就可以看到欄位,輸入人名的關鍵字母就可以直接套用了!


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