今天是2023年的中秋佳節~~ 我們來聊一下該如何用"模組化"的架構方式來完成一份科專計畫書的主要內容, 即計畫執行內容的說明! 要先說明的是, 模組化架構不一定完全適用於所有類型的科專結構, 但是我選擇用Before (AS IS) 與 After (TO BE)的框架來呈現計畫執行前後的差異, 就幾次成功過案的經驗來說, 應該是蠻好的Best Practice!! 此外這個方式要再配合上去年有提到的技巧 - 用看圖說故事的技巧來寫計畫書 , 用圖表達, 以圖生文, 最後再搭配今年橫空出世的ChatGPT所生成的草稿, 大幅擴展篇幅後再進行潤飾, 便能一氣呵成地大幅減少計畫書撰寫的時間與心力, 同時也能讓審查委員一目了然你到底想做什麼, 這點其實蠻重要的!

因為工作的關係, 我也觀摩過一些顧問公司與法人機構寫手的計畫書表達方式, 我只能說某些號稱有成功經驗的管顧單位, 竟然連計畫內容與效益都無法說清楚講明白, 你怎麼期望他會幫你寫出一份可以過案的計畫書呢? 但寫作這件事情也確實需要一些文字造詣與作文技巧, 為了擴散我的成功經驗可以複製給其他人使用, 因此我經過了幾次科專審查的測試(實戰經驗)之後, 有了目前這樣(成功經驗)的表達方式, 左邊的 Before (AS IS)是用來描述企業目前所遇到的現況與痛點, 你可以貼一些現況操作的照片, 或是示意圖說明痛點的問題所在, 然後在右邊的 After (TO BE)寫下透過這個計畫希望達成的期望流程以及產生的預期效益, 透過這樣簡單的兩相對照, 再配合上一個Slogan的強化, 是不是讓人一目了然知道你想要做什麼? 提什麼計畫內容, 不需要猜半天還不理解@@

當然啦, 也不是就靠一張圖就能完成某一個子分項的說明, 用這張對照圖開場與初步說明意圖之後, 底下當然就是要仔細陳述到底你要做哪些事情(系統架構, 步驟流程)才能從左邊到右邊的來實現這個計畫, 所以舉例來說, 一個科專計畫書, 可能會分成三個子計畫, 那整個模組化的範本, 就會從子計畫的Level展開成三張Before/After的圖, 然後搭配兩張圖用來做執行面的說明 - (1)系統架構(2)步驟流程, 然後圖與圖中間穿插一些說明文字的補充, 一個子計畫用三張圖, 搭配文字解釋, 可能就2~3頁的A4版面, 一樣的模式複製到三個子計畫的生成, 一個科專計畫書的核心內容用9張圖與大約8~10頁的篇幅就完成了, 是不是比較有可依循的操作方式了呢?