當 Jira Board 自訂各種欄位後，日子久了或許也會發生跟我過去曾遇過的狀況：欄位越來越多、拖曳越來越麻煩，還要右跨到螢幕的第二屏（Page Fold）。

在當時遇到這個狀況時，恰好 Jira 推出了狀態與欄位分離的功能，解決了我這個問題。在這個功能之前，狀態與欄位是綁定的；在這功能之後一個狀態一樣是對應一個欄位，但一個欄位卻可以對應到多個狀態。

示意圖：欄位、狀態與 Item 的對應關係

而在實際使用了一段時間後，發現大家在用 Jira Board 的情境多著重在 Subtask Level，而 Item Level 多是在 Product Backlog 介面更新，不太會在 Jira Board。所以我就可以進一步簡化這個 Jira Board。

在推出狀態與欄位分離的同時期，Jira 也推出了 Issue Workflow 的功能，讓使用者可以透過這個功能去新增、刪除各個狀態，並編輯各個狀態之間的關係。

在 Project Setting -> Board -> Columns and statuses 的介面，可以看到左邊是狀態的存放區，而右邊有個 Manage Workflow 的按鈕，可以使用上述的功能。

點擊下去他會先跳出一個預覽圖，再點擊他的 Edit workflow 就可以進入該功能：

在該功能的整體介面的上方，會看到左邊三個新增狀態的按鈕：

狀態（Status）分為三種狀態分類（Status Category），分別為：

• 灰色：To Do
• 藍色：In Progress
• 綠色：Done
• 當 Issue 的狀態屬於 Done 的分類時
  • 不會出現在 Product Backlog 中。
  • 只會出現在其所屬 Sprint 的 Sprint Backlog。

接著就可以依據需求新增各種狀態，並用顏色來表明一些意象。比如說他的狀態屬於等待認領的，那就是灰色、如果是屬於認領中、正在做時，那就是藍色，屬於完成並不用再認領的，就是綠色。

透過這個介面我們就能更精確的新增狀態。至於狀態的關係我先按住，等到明天再談。

在這邊我想先為 Item Level 客製化，將其狀態和流程與 Subtask Level 分開，所以我刪除屬於 Subtask Level 的狀態，並新增屬於 Item Level 的狀態，如下圖：

然後點選右上方的 Update workflow，這時候會跳出一個詢問我們要套用在哪些 Issue Type 的視窗，把 Subtask 刪除，留下其他想套用的 Issue Type：

回到 Columns and Statuses 的設定頁面，就會發相 Workflow 分成兩個 Group 了！

這時候我將原本可能為了新增狀態而增加的欄位也刪除，簡化成四個欄位：

1. Backlog
2. In Progress
3. To Verify / To Review
4. Done / Delivered

並將狀態拖曳至對應的欄位上

這樣就簡化完我們的欄位了，之後在 Jira Board 上更新 狀態就更加方便了！

今天的功能相對複雜，在這邊總結一些關係與自己的實驗經驗：

• 每個 Board 可以分為數個 Columns 。
• 每個 Column 下可以包含數種 Status，不限 Status Category。
• 若 Status 沒有被分在某個 Column 下（即 Unassigned Statues），不會出現在 Backlog 與 Board 中。
• Board 和 Columns 是將 Status 依階段分組的視覺化介面， 與 Workflow 不相依。
• 在只有一個 Workflow 時，新增 Columns 會自動新增 Status；在有多個 Workflow 時，新增 Columns 不會自動新增 Status。
• 在只有一個 Workflow 時，在 Mange Workflow 新增 Status 就會自動新增 Columns。
• 每個 Issue 會對應一種 Status。
• Staus 分為三種 Status Category，分別為：
  • 灰色：To Do
  • 藍色：In Progress
  • 綠色：Done
• 當 Issue 的 Status 屬於 Done 的 category 時
  • 不會出現在 Product Backlog 中。
  • 只會出現在其所屬 Sprint 的 Sprint Backlog。