有人的地方就有江湖,有人的地方也就有衝突。
當巴別塔倒塌,人開始失去了共同語言時,誤解就開始產生,溝通的成本變高,就越來越難建立共同理解,進而同理。
在團隊之內,每個人的個性不同,彼此的文化、價值觀也不同,說話風格亦不同。在這樣的情況下,難免在討論與溝通中產生一些衝突、不愉快,而這些情緒若是一直藏在心裡,那就會成為心結、疙瘩,日後的合作也就更難順暢。
當團隊明顯氣氛明顯低迷時,我會在只有團隊的場合鼓勵他們把心裡話說出來,尤其是情緒的部分。
我會列下以下幾條 Ground Rule:
透過這些 Ground Rule 展開對話,分享當時發生的事與當下的情緒,讓團隊了解成員那時候為什麼會有反應,當時的意圖是什麼。
在相信彼此都不是刻意為惡的情況,會發生衝突通常都是誤解,透過這些對話解開誤解,讓情緒也舒展開來,彼此也更能了解對方的價值觀,讓日後的合作可以更順暢。
情緒是一個很重要的表徵,透過這些表徵我們才能探詢出對方深層在想什麼,有什麼價值觀與文化認知是相對不同的。所以鼓勵彼此有平靜的方式闡述自己的情緒,並且展開對話。
透過「我想說,剛剛的對話讓我不舒服,甚至有點生氣,原因是...」這樣的對話,取代咆哮、怒罵等表現,更能助於建立理解。
如果對方失去冷靜,開始有些過激反應,也不要直接對槓。讓對方好好發洩後,再去探詢,展開對話。
用理性去討論與決策,用關懷與同理面對情緒,就可以讓團隊更穩固地走下去。