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DAY 26
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IT管理

菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 26

Day 26 - 【接班人】團隊如何長期成功?

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前言

坐上主管的位置後,時時刻刻想著自己能做些什麼,盡力達成更好的績效,讓團隊在我的手上能夠成功。

那反過來說,如果哪一天我離職了,或者我升遷、調離原職,我手上的團隊會發生什麼事?

  1. 一團混亂,上級趕緊派一個空降主管進來,重新適應
  2. 每個成員各司其職,即便有空降主管進來,也能夠向各成員快速學習
  3. 由早已培訓好的接班人接手,團隊依舊正常運作

你期待看到哪一種畫面?甚至可以進一步問,你覺得你的上級主管期待看到哪一種畫面?

難題

  • 不信任:主管擔心成員程度不足,無法接手重要專案,或者過度保護,只有把自己累死才會下放任務。

    主管擔心團隊成員無法處理一個重點專案,因此一直保持對這個專案的控制。儘管團隊中有一名資深 RD 願意挑戰這個任務,主管依然不放心,只分派一些簡單的子任務,但自己又沒有足夠時間獨立完成,經過數個月,專案進度緩慢。不僅主管感到精疲力竭,團隊成員也感到不被信任。

  • 不培訓:主管擔心底下的人比自己強,會取代自己,不願意提供成員機會學習和挑戰,容易導致成員無法成長。

    主管擔心團隊內 RD 的技術能力可能超過自己,因此不願意提供新的技術培訓機會,也不分配有挑戰性的任務,直到主管忙不過來,才發現團隊中沒有人可以接手。

  • 自我履歷中心: 主管過分關注自己的職業發展,忽略了團隊的整體目標。

    主管在團隊中,過度關注於提升自己的聲譽,可能會在會議上經常提及自己的成就,而不是團隊的成就,並在重要決策中將自己的利益置於首位。

策略

成功的領導者應該致力於培養和發展團隊成員,使他們能夠承擔更多責任,並且成長茁壯,主管專注於實現團隊的目標,而不是過分擔心自己的地位。

最好的策略就是「讓成員取代自己」。聽起來像在甩鍋,但其實好處多多。

  • 激勵士氣:給予成員更多責任與挑戰,可以激勵他們並提高工作士氣,當他們感受到信任,並有機會發揮自己的能力時,會更有動力去追求卓越。
  • 培養優秀的繼承者:通過積極培養成員,主管可以確保隨時有優秀人才接管他們的位置,不用整天提心吊膽不敢請假。
  • 釋放自己的時間:當主管把一些責任和決策權交給成員時,多出來的時間就可以專注於更具戰略性的工作。

不用擔心「我被取代了會不會就沒事做了?」,永遠不會有那一天,相反地,總是有新的挑戰會冒出來。

反過來說,只有不願意成長的主管,才會緊緊抓著自己擅長的項目,不肯交給其他成員

而且,交付任務不代表完全放任,也需要透過 review 或回饋來衡量成員的表現,並給予適當的指導,其實也不是那麼輕鬆的。

結語

團隊中之所以需要一位主管,除了有個統一的窗口以外,更重要的就是統整團隊,讓團隊發揮 1+1>2 的實力,因此,主管掌握著很重要的觸發點(trigger),主管做得好,能夠觸發團隊超越自己並長期成功!

主管的任務很多元,往往不是那麼容易就交付出去,不過,只有不斷朝著「讓自己沒事做」(雖然這是不可能的)的目標前進,團隊才可能朝向「永續發展」。


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菜鳥 RD 主管的 30 道難題30
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